Как обычное выполнение своих трудовых обязанностей может выйти боком самому сотруднику? Изучаем подробности дела № 33-5422/2019.
Сотрудник за свои деньги оформил на организацию несколько объектов недвижимости. При этом он не поставил сразу в известность своего работодателя. Спустя некоторое время сотрудник попросил возместить ему расходы по сделкам. Работодатель отказался. Тогда сотрудник обратился в суд. Но суд занял позицию руководителя фирмы. Даже несмотря на то, что сотрудник действовал в интересах компании, это еще не говорит о том, что работодатель должен возместить ему расходы.
Напоминаем, что возмещение работнику расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей регулируются согласно ст. 168,169,188 ТК РФ. В основном эти расходы связаны с командировками, а также проживанием работника в другой местности при выполнении поручений руководства. Ст. 188 ТК РФ предусматривает возмещение расходов за использование имущества работника (авто, квартира, оборудование, инвентарь и т.д.)
Для того чтобы избежать возникновения подобных ситуаций, необходимо действовать следующий образом:
- Все вопросы, связанные с выполнением трудовых обязанностей, решать исключительно за счет фирмы.
- Денежные средства получать строго в подотчет в бухгалтерии предприятия. При это необходимо расписать в РКО, если это денежные средства в наличном виде.
- По окончанию работ или услуг предоставить все квитанции и чеки в бухгалтерию, подписать авансовый отчет.