Как мы выбирали оператора электронного документооборота

5 мая 20195 мая 2019

1 мин

Когда выяснилось, что сдавать отчетность без посредников у нас не получится, сели за выбор оператора. Перечень есть на сайте налоговой. Я выбирала из тех, кто на слуху. Сравнивала цены и функционал. Из требований: тариф для юридического лица на УСН с возможностью сдачи в пенсионный фонд (ПФР), фонд социального страхования (ФСС), налоговая (ФНС) и Росстат. Вот что предлагают: 1С – Отчетность Контур Отчетность от Корус Консалтинг, я заказывала у них ЭЦП, оказалось зря((( Об этом здесь СБИС *Росалкогольрегулирование, РПН, ФТС оплачивается отдельно Сравнение цен на фото Оценив соответствие требованиям и стоимость, был выбран СБИС. Тем более знакомая бухгалтер тоже их советовала. Плюсом, что из 2400 руб 500 – это единоразовая стоимость аккаунта. То есть на следующий год, если цены не повысят, отчетность обойдется нам в 1900. Так как электронная подпись у нас была, то заполнили договор, оплатили и уже через три дня у нас уже был аккаунт. Передача отчетов в Росстат, ФСС и налоговую бы

Когда выяснилось, что сдавать отчетность без посредников у нас не получится, сели за выбор оператора.

Перечень есть на сайте налоговой. Я выбирала из тех, кто на слуху. Сравнивала цены и функционал. Из требований: тариф для юридического лица на УСН с возможностью сдачи в пенсионный фонд (ПФР), фонд социального страхования (ФСС), налоговая (ФНС) и Росстат.

Вот что предлагают:

1С – Отчетность

ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, Росалкогольрегулирование, РПН (Росприроднадзор), ФТС (Федеральная таможенная служба).
Преимущество: можно отправлять отчёты прямо из 1С-Бухгалтерия.

Контур

ЭЦП (электронная подпись) на носителе пользователя бесплатно.
Только ФНС и ПФР.

Отчетность от Корус Консалтинг, я заказывала у них ЭЦП, оказалось зря((( Об этом здесь

ЭЦП на носителе пользователя бесплатно.
ПФР (пенсионный фонд), ФСС (фонд социального страхования), ФНС (налоговая) и Росстат.

СБИС

ЭЦП на носителе пользователя бесплатно.
ПФР, ФСС, ФНС и Росстат.

*Росалкогольрегулирование, РПН, ФТС оплачивается отдельно

Сравнение цен на фото

Оценив соответствие требованиям и стоимость, был выбран СБИС. Тем более знакомая бухгалтер тоже их советовала. Плюсом, что из 2400 руб 500 – это единоразовая стоимость аккаунта. То есть на следующий год, если цены не повысят, отчетность обойдется нам в 1900.

Так как электронная подпись у нас была, то заполнили договор, оплатили и уже через три дня у нас уже был аккаунт.

Передача отчетов в Росстат, ФСС и налоговую были доступны в тот же день. НО! Я в очередной раз недооценила ПФР. Чтобы начать электронный документооборот с ними, нужно подать заявление и заключить соглашение.

Для этого нужно сходить в местное отделение ПФР и сдать эти документы. В Питере через 3-5 рабочих дней можно забрать подписанное со стороны ПФР соглашение с номером. Сообщив этот номер оператору, электронный документооборот с ПФР становится возможным. Да неужели...хотя нет, забыла. Надо ещё обменяться с ними тестовыми письмами.

Пока мы оформляли соглашение, пропустили сдачу отчёта в ПФР. Стала морально готовиться к первому штрафу. Об этом расскажу в другой раз.