Когда выяснилось, что сдавать отчетность без посредников у нас не получится, сели за выбор оператора.
Перечень есть на сайте налоговой. Я выбирала из тех, кто на слуху. Сравнивала цены и функционал. Из требований: тариф для юридического лица на УСН с возможностью сдачи в пенсионный фонд (ПФР), фонд социального страхования (ФСС), налоговая (ФНС) и Росстат.
Вот что предлагают:
1С – Отчетность
- ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, Росалкогольрегулирование, РПН (Росприроднадзор), ФТС (Федеральная таможенная служба).
- Преимущество: можно отправлять отчёты прямо из 1С-Бухгалтерия.
Контур
- ЭЦП (электронная подпись) на носителе пользователя бесплатно.
- Только ФНС и ПФР.
Отчетность от Корус Консалтинг, я заказывала у них ЭЦП, оказалось зря((( Об этом здесь
- ЭЦП на носителе пользователя бесплатно.
- ПФР (пенсионный фонд), ФСС (фонд социального страхования), ФНС (налоговая) и Росстат.
СБИС
- ЭЦП на носителе пользователя бесплатно.
- ПФР, ФСС, ФНС и Росстат.
*Росалкогольрегулирование, РПН, ФТС оплачивается отдельно
Сравнение цен на фото
Оценив соответствие требованиям и стоимость, был выбран СБИС. Тем более знакомая бухгалтер тоже их советовала. Плюсом, что из 2400 руб 500 – это единоразовая стоимость аккаунта. То есть на следующий год, если цены не повысят, отчетность обойдется нам в 1900.
Так как электронная подпись у нас была, то заполнили договор, оплатили и уже через три дня у нас уже был аккаунт.
Передача отчетов в Росстат, ФСС и налоговую были доступны в тот же день. НО! Я в очередной раз недооценила ПФР. Чтобы начать электронный документооборот с ними, нужно подать заявление и заключить соглашение.
Для этого нужно сходить в местное отделение ПФР и сдать эти документы. В Питере через 3-5 рабочих дней можно забрать подписанное со стороны ПФР соглашение с номером. Сообщив этот номер оператору, электронный документооборот с ПФР становится возможным. Да неужели...хотя нет, забыла. Надо ещё обменяться с ними тестовыми письмами.
Пока мы оформляли соглашение, пропустили сдачу отчёта в ПФР. Стала морально готовиться к первому штрафу. Об этом расскажу в другой раз.