10 подписчиков

Данный вид проверки наиболее болезненный для бизнеса..

21 апреля 201921 апр 2019

3 мин

Проверки на территории проверяемого

Данный вид проверок является наиболее болезненным. Однако при хорошей подготовке к таким проверкам можно уменьшить их негативные последствия.

Именно поэтому направляющие формы специально сделаны для того, чтобы можно было по шагам выполнить необходимые действия до, во время и после проверки. Это поможет сохранить спокойствие и быть уверенными в своих действиях и правах, а также быть реально готовыми к проверке.

Проведение проверки и её фактические последствия в значительной мере зависит от её «статуса»: является ли проверка действием в рамках ОРД или в рамках уголовного дела (обыск, выемка). Отличия обыска и осмотра (наиболее похожих и частых действий) указаны в таблице, см. Приложение 1.

Узнать статус конкретной проверки можно из решения о проведении проверки, которое в первую очередь должно быть предъявлено проверяющими (и которое должно быть сразу же проверено – см. соответствующую направляющую форму). В нём должно быть указано, что за действие проводится и в связи с чем.

В рамках подготовки к возможной полицейской проверке советуем обратить внимание на следующие ключевые рекомендации:

1. Обеспечить удалённое хранение информации и документов. Например, для хранения информации можно использовать удалённый сервер или облачное хранилище. Удалённое хранение документов можно обеспечить либо в архиве, либо, например, путём привлечение аутсорсинговой бухгалтерской компании.

2. Обеспечить регулярное (не реже раза в 2 дня) копирование информации на внешние носители, которые постоянно хранятся вне офиса/места основной деятельности. Это позволит продолжать деятельность и не утратить данные в случае изъятия компьютеров, серверов и иной техники.

3. Проверить и исключить наличие нелицензионного программного обеспечения на компьютерах.

4. Проверить и исключить наличие печатей и документов посторонних организаций в офисе и иных помещениях.

5. Проверить и исключить наличие не оприходованного товара, имущества, наличных денежных средств.

6. Провести консультацию со специалистом-юристом для выяснения возможных «болевых точек» организации и уладить все опасные моменты.

7. Регулярно (не реже 1 раза в неделю) проверять соблюдение предыдущих пунктов.

8. Иметь систему видеонаблюдения с обязательным оповещением о её наличии при входе в помещения.

Проверка – это достаточно рядовое действие для проверяющих, относитесь к нему так же.

Никогда не оказывайте физического сопротивления законным действиям проверяющих.

Не пытайтесь вести скрытую запись. Наоборот, открытая запись (как письменная, так и на видео-, аудионосители) очень хорошо дисциплинирует проверяющих и может удержать их от неправомерных действий.

В случае, если проверяющие также ведут видео-, аудиозапись – это должно быть отражено в протоколе, который будет составлен в конце проверки.