Дарья Бубенова
Продолжается учебный год, поэтому сейчас самое время узнать, как лучше построить свое расписание на день, а то и на неделю, чтобы успевать все на свете. Ведь правильное планирование – верный путь к успеху.
Существует несколько методов, которые вывели добившиеся успеха в жизни люди, а раз эти методы помогли им, то почему бы и нам не познакомиться и не прислушаться к их советам.
Пункт 1. Уделяйте планированию своего завтрашнего дня, как минимум, 5 минут вечером. Стоит расписать все свои дела по часам, чтобы с утра у вас уже был примерный план дня.
Пункт 2. Планируйте на день не более 4 важных дел, которые необходимо сделать. Иначе ваше внимание рассеется, и вы ничего не успеете.
Пункт 3. Наверняка у вас в расписании найдется дело, которое не хочется выполнять, но очень надо. Постарайтесь поставить это дело как можно раньше (желательно прямо с утра), чтобы ничего не висело над душой и не отравляло вам весь день.
Пункт 4. Оставляйте на каждое дело дополнительные 15 минут. Где-то вы их используете, а где-то нет, но благодаря этим минутам, вы не выбьетесь из графика.
После того, как мы познакомились с основными пунктами составления своего списка дел, стоит обратить внимание на ряд правил, которые помогут сделать день еще более продуктивным.
Правило 1. Если вы выполнять конкретную задачу, то сосредоточьтесь полностью на ней и не отвлекайтесь на внешние раздражители (Например, приходящие смс или чужие разговоры).
Правило 2. Старайтесь четко следовать составленному плану дня.
Правило 3. Найдите подходящую технику тайм менеджмента для себя.
Тайм менеджмент – технология организации времени и повышения эффективности его использования. Давайте познакомимся с самыми интересными техниками тайм менеджмента.
Матрица Эйзенхауэра
Суть данного метода заключается в том, что вы разделяете свои дела на 4 категории по степени важности и срочности:
А – срочное и важное дело;
В – не срочное, но важное дело;
С – срочное, но не важное дело;
D – не срочное и не важное дело.
Выполнение дела зависит от того, в какую группу оно попало.
Техника Помодоро
Смысл техники в следующем: заводите таймер на 25 минут, выполняете работу пока не прозвенит таймер, а после отдыхаете 5 минут. После 4 повторения – делаете перерыв на 30 минут. Таким образом, вы будете постоянно чередовать работу с отдыхом.
Метод Парето
Дела распределяются по принципу 80/20. 80% дел вы делаете за 20% времени, тогда как 20% дел выполняете за 80% времени.
Пробуйте, пытайтесь подобрать свою технику и у вас обязательно все получится.