При прохождении сотрудником курсов повышения квалификации ему положена оплата. Процедуру начисления оплаты в программе 1С Бухгалтерия 8.3, можно рассмотреть на следующем примере:
Дятлов П.П., являясь сотрудником ООО Швейная фабрика, был направлен на курсы повышения квалификации с 12 по 13 ноября 2018 года с отрывом от работы. Обучение происходило без выезда из местности, где работает Дятлов П.П. В соответствии с утверждённым графиком работы, обучающие курсы пришлись на рабочее время сотрудника.
Требуется произвести расчёт за период нахождения сотрудника на курсах обучения. Для этого в программе 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо произвести следующие операции:
- Настроить вид начисления.
- Рассчитать и начислить оплату за весь период обучения.
Настройка вида начисления
Для настройки, необходимо:
- Из раздела Зарплата и кадры, перейти в настройки заработной платы.
- Выбрать подраздел Расчёт зарплаты и перейти по ссылке Начисления.
- Кликнуть на иконку Создать.
- В строке Наименование, требуется ввести наименование вида начисления. В соответствии с условиями примера, это оплата в период повышения квалификации.
- В строке Код, указывается значение, соответствующее виду начисления.
- Для НДФЛ, необходимо поставить галочку в положение Облагается, после чего указать код дохода 2000, предусматривающий выплаты за исполнение трудовых и прочих обязанностей.
- В случае если начисленная сумма не выдаётся на руки сотруднику, требуется установить галочку напротив строки Доход в натуральной форме. В соответствии с условиями примера установка галочки не требуется.
- В строке Страховые взносы, требуется указать вариант учёта доходов сотрудника для начисления взносов. По примеру, это будут доходы, полностью подлежащие обложению страховыми взносами.
- В соответствии с условиями примера, для учёта в расходах на оплату труда выбрать п. 18 статьи 255 НК РФ в разделе по налогу на прибыль, в связи с тем, что сотрудник остаётся в той же местности, где и работает.
- Для отображения в бухгалтерском учёте, необходимо выбрать способ отражения начисления для создания проводок по начислению из справочного раздела по способам учёта заработной платы. В случае, если требующийся способ отображения отсутствует, придётся его создать. В данном справочном разделе присутствует лишь счёт дебета, который заполняется только при начислении выплат, одинаковым для всех сотрудников способом.
- В программе 1С Бухгалтерия 8.3, рассматриваемый вид начислений относится по умолчанию к базовым начислениям с автоматическим расчётом районного коэффициента и северной надбавки. В соответствии с условиями примера. Необходимо снять галочку напротив данной позиции, так как начисление выплаты за время, затраченное на повышение квалификации, уже включает начисление всех надбавок.
- Для сохранения внесённой информации, необходимо нажать на иконку Записать и закрыть.
Расчёт и начисление оплаты за время, затраченное на повышение квалификации
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 не предусматривается автоматического расчёта по данной процедуре.
Расчёт среднего заработка производится с учётом годового периода, предшествующего данному мероприятию. Договорами и внутренними актами организации, может быть установлен иной порядок расчёта. Средний заработок сотрудника вычисляется умножением среднего дневного полученного дохода на количество дней, за которые полагается оплата. Средний дневной заработок, в свою очередь вычисляется делением размера зарплаты, фактически полагаемой к выплате за отработанные дни период расчёта на количество реально отработанного времени. В сумму заработной платы, в данном случае включаются все премии и вознаграждения.
Согласно условиям приведённого примера, заработок Дятлова П.П. за расчётный период равен 180 тысячам рублей, а количество отработанных дней, составляет – 89.
Таким образом, средний заработок Дятлова П.П. за день, составил 2 022 рубля 47 копеек.
Размер оплаты за время, проведённое на курсах повышения квалификации, будет равен 4 044 рублям 94 копейкам.
Размер оплаты по данному основанию начисляется с помощью документа Начисление заработной платы, для чего:
- Из раздела Зарплата и кадры, необходимо перейти в подраздел Все начисления.
- Нажать на иконку Заполнить, для того чтобы программа 1С Бухгалтерия 8.3, заполнила документ по все плановым начислениям для сотрудников, в автоматическом режиме. В случае необходимости начисления для отдельных сотрудников, как в указанном примере, требуется нажать на иконку Подбор, после чего нажать на кнопку Добавить.
- Выделив в появившейся форме, сотрудника, нажать на кнопку Начислить, и подобрать вид начисления в качестве оплаты за период повышения квалификации.
- В открывшемся окне, требуется указать размер оплаты и нажать на кнопку ОК.
Все рассчитанные данные можно просмотреть в колонке Начислено, и в случае необходимости откорректировать их. Размер выплаты за время, затраченное для прохождения курсов по повышению квалификации, подлежит обложению подоходным налогом и страховыми взносами.
Проводки, появившиеся в связи с проведением данной процедуры в программе 1С Бухгалтерия 8.3, можно просмотреть с помощью соответствующей кнопки, после чего на экране появится вся необходимая информация.