Итак, у нас есть намерение сделать рабочий день Своим. В конце статьи для этого, кстати будет самая главная мысль, поэтому рекомендую дочитать до конца.
Итак, к делу. Для начала, важный вопрос - как понять, какие дела нужно делать, а какие нет? Для этого я веду бэклог всех поступающих задач (он ниже). Напротив ведущих меня к цели ставлю звездочку. После этого, каждый вечер я:
1. Подвожу итог выполненных за день задач и встреч
2. Захожу в календарь, выписываю подряд все встречи на завтра
3. Дополняю этот список задачами из не выполненых за сегодня или бэклога
4. Ставлю себе встречи с названием задач.
Вуаля! День мой) Дальше приходишь с утра и ныряешь в день. Вечером в шоке выныриваешь)) Но, главное, с результатами, нужными тебе. Главное - делать это с вечера. С утра найдется куча дел, которые отвлекут от планирования
Далее, интересный момент.
Я сам себе ставлю встречи. Даже ставлю во встречи задачи - чтобы управлять МОИМ днем и идти к достижению МОИХ целей.
Дело в том, что когда у меня были в календаре только встречи, желающих поставить туда что-то еще была тьма. И с другой стороны во время пауз возникал вопрос - что делать дальше? Так я решаю оба вопроса. Ставлю себе встречи, которые являются моими ключевыми задачами. И в течении дня больше таких вопросов не возникает.
Вопрос - что делать с важными и срочными делами? Как выяснилось, их почти всегда можно спокойно запланировать на завтра. Остальные, конечно, проводим. Флексибл, епты. Но достижение целей выросло в разы.
Важно оставить себе обед. Потому, что если ты реально работаешь - это нехилая нагрузка. Нужно передохнуть, чтобы быть продуктивнее.
И еще подумайте вот о чем. Если кому-то что-то от вас действительно нужно, то почему он не позаботился об этом заранее и почему должны страдать ваши цели?