Для максимальной продуктивности не нужно все успевать, достаточно просто делать до конца самые важные задачи.
Автор книги «Мой продуктивный год», Крис Бейли, так сформулировал правило трех:
«В начале каждого дня сформулируй три задачи, которые обязательно нужно выполнить сегодня».
Очень хорошо, если вы выполняете много задач. Но в этом нет никакого смысла, если их значимость крайне мала.
Продуктивность - это не количество вычеркнутых пунктов в чек-листе, а решение задач, от которых в наибольшей степени зависит успех вашего дела.
Каждый день нам на голову сваливается огромное количество неотложных задач, срочных звонков и сообщений.
В таких условиях очень сложно сохранять фокусировку но, если у вас определены три главные задачи на день, то вы всегда будете к ним возвращаться.
Кроме того, правило трех помогает найти неважные задачи, от выполнения которых можно отказаться или делегировать их.
Сделать это очень просто: если задача не стала ключевой в течение одной недели - на нее вообще не стоит тратить свое время.
Если вы владелец компании или менеджер внедрите правило трех в работу своего коллектива.
В начале каждого дня определяйте, какие три задачи будут завершены к вечеру.
Будьте уверены: через неделю вы продвинетесь в достижении долгосрочных целей гораздо дальше, чем обычно.