Чем может закончиться попытка увеличить расходы за счет компенсационных выплат? Внимательно изучаем письмо Минфин России № 03-11-06/2/18724 от 21.03.2019 г.
О чем речь?
Работа в организации предполагает возмещение работникам затрат, которые они несут при выполнении своих трудовых обязанностей. Например, расходы на проезд или питание во время выезда. Работодатель возмещает работника их расходы в пределах установленных норм на основании ст. 168,169 и 188 ТК РФ. Имеет ли право организация учитывать такие расходы в налоговом учете и уменьшать налогооблагаемую базу? Ведь предприятия применяет УСН “доходы-расходы”. Ответ Минфина однозначный: нет, не может. Все дело в том, что в ст. 346.16 НК РФ представлен перечень всех видов расходов, которые могут уменьшить налогооблагаемую базу. Перечень является закрытым, и компенсационные выплаты любого характера для работников в нем отсутствуют. На основании этого специалисты ведомства утверждают, что такие расходы надлежит учитывать только в бухгалтерском, а не в налоговом учете.
Как это выглядит на практике?
Все затраты, связанные с выплатой компенсаций работникам затрат при выполнении ими трудовых обязанностей, можно отражать в бухучете. Однако внутри документа бухгалтеру необходимо поставить отметку “Расход НУ - не принимаются”. Тогда расходы не будут включены в состав общих расходов предприятия. В противном случае налоговая может выставить требование о представлении пояснений по факту завышения расходов.