Как правило, презентацией управляет докладчик. Он стоит перед аудиторией и постепенно листает слайды в контексте своего выступления.
Но презентация PowerPoint может использоваться и автономно, то есть управляться не докладчиком, а использоваться неким реципиентом, человеком, который каким-либо образом получил презентацию в пользование. Это возможно, например, в таких случаях:
- PowerPoint, как инструмент электронного обучения, когда обучающийся получает от преподавателя презентацию и самостоятельно ее изучает;
- PowerPoint, как инструмент реализации маркетинговых задач. Когда презентация передается потенциальному клиенту, и он самостоятельно изучает ее содержание.
Каким образом сделать презентацию, чтобы она была эффективна при самостоятельном использовании?
Вставка элементов управления (навигации)
За несколько простых шагов на слайды презентации можно разместить элементы управления, при помощи которых пользователь будет перемещаться от слайда к слайду.
Меню Главная - блок Формы. Здесь в выпадающем списке в разделе Управляющие кнопки выбираем нужную. Например, кнопка «стрелка вправо» обозначает перейти на слайд вперед. Таким образом, из визуального контекста можно догадаться о назначении кнопок. Также, для каждой кнопки есть всплывающие подсказки:
В конечном счете, все слайды презентации можно связать управляющими кнопками.
Действие каждой кнопки можно всегда изменить, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав Изменить гиперссылку.
Для того чтобы пользователь перемещался только по управляющим кнопкам, нужно отключить переходы по щелчку мыши. Для этого переходим в меню «Вид» – «Сортировщик слайдов». Затем в меню «Анимация» (для PowerPoint 2007). И здесь для каждого слайда убираем галочку «По щелчку». Таким образом, пользователь сможет перемещаться только по нашим кнопкам управления.
Существует и другой способ отключения переходов между слайдами по щелчку мыши. В меню «Показ слайдов» - «Настройка демонстрации» выбираем «автоматический (полный экран)». Теперь при запуске презентации в режим демонстрации у пользователя будут отключена возможность управлять слайдами и кнопками мыши, и с клавиатуры. Это так называемый режим «Киоск» .
Сохранение презентации в виде демонстрации
«Файл» - «Сохранить как» - тип файл «Демонстрация PowerPoint (*.ppsx)» . Пользователь при открытии такого файла получает сразу демонстрацию презентации. Ему, в данном случае, не доступны функции редактирования презентации. Данная функция полезна в дополнение к предыдущим.
Таким образом, можно выставить элементы навигации, запретить переходы по щелчку и добавить режим «Киоск». Сохранить всю конструкцию в виде демонстрации. В итоге получаем продукт с заранее заданными параметрами управления деятельностью пользователя презентации.