Сотрудники банков стали нервными. Как увидят, что со счёта компании сняли много налички, так давай проверки проводить. Проверка идёт – работа стоит. Поставщики не получают деньги, клиенты не получают товар... Ой, всё! Давайте мы вам расскажем, как законно обойти лимиты по наличным деньгам так, чтобы ваш бухгалтер не поседел.
В чём проблема наличных денег для бизнеса?
Если вы оформились как ИП или основали свою компанию, привыкайте к тому, что деньги на расчётном счёте – не ваши. Об операциях с деньгами компании или ИП нужно отчитываться. При этом, если вы снимаете со счёта более 100 тысяч рублей за день в Центробанк и налоговую придёт тревожный звонок: что-то здесь нечисто. Госорганы не любят наличные деньги, так как им сложно проследить, на что именно эти средства были потрачены.
Авансовые отчёты – это отдельная песня для бухгалтера: выдай деньги, стряси отчёт и сдачу, получи все чеки и накладные. И вот это «ой, потерял чек», «ой, не помню» – сплошная головная боль. А мелкие расходы будут всегда: поездки на такси, оплата интернета, купить букет для главбуха Инессы Порфирьевны (ей же сегодня 50!)...
Использовать наличные деньги для оплаты расходов – хлопотно. Слишком много внимания со стороны проверяющих органов. Решением может стать бизнес-карта, привязанная к банковскому счёту вашей организации.
Как оформить и как использовать бизнес-карту
К одному счёту можно привязать несколько бизнес-карт. Причём, это может быть как дебетовая, так и кредитная карта. Как это сделать?
- Узнайте в своём банке условия по бизнес-картам.
- Выберите удобную для вас платёжную систему.
- Определитесь, сколько карт вы будете выпускать и для каких сотрудников (бизнес-карты могут быть именные).
- Оформите заявление на выпуск карты (карт).
- Обрадуйте вашего бухгалтера.
Теперь вы можете спокойно отправлять сотрудников в командировку. Не беспокойтесь, отчёты по всем картам будут видны в системе «Банк-клиент». При этом бухгалтерии не нужно будет оформлять бумаги для выдачи денег под отчёт. А вы увидите, на что были потрачены деньги. Если сотрудник остановился в дешёвом хостеле, а на сэкономленные деньги купил себе новый телефон, вы узнаете об этом первый.
С картой гораздо легче оплачивать такси, канцелярские товары, услуги сантехников и клинеров. А ещё вы сможете оформить заявление на самоинкассацию. Используя карту, ваши кассиры смогут сами положить деньги на расчётный счёт компании. Им не придётся ждать суровых мужчин в бронежилетах, только дойти до ближайшего банкомата.
Читайте также: Подарок от Visa.
Плюшки от банков и платёжных систем
Некоторые банки и платёжные системы предоставляют владельцам бизнес-карт бонусы и скидки. У MasterCard, например, есть целая программа – «Бизнес-бонус». А Сбербанк в апреле этого года обещает расщедриться на кэшбек до 3000 тысяч рублей. Предложение действует при оформлении бизнес-карты Visa.
Отечественная платёжная система «Мир», «Промсвязьбанк» и S7 выпускают Travel-карту «МИР Premium Business», по которой можно накапливать мили. Удобно, если вам приходится часто летать самому или отправлять в командировки сотрудников.
Расходы по бизнес-картам. Как правильно отчитаться?
Вы ИП на патенте или на упрощёнке «6% – доходы»? Поздравляем! Вам не нужно показывать в отчётах расходы по бизнес-картам.
Отчёты при использовании бизнес-карт:
- Если бизнес-карту использовал сотрудник, он должен отдать в бухгалтерию авансовый отчёт и приложить к нему чеки и документы, подтверждающие расходы. При этом не нужно оформлять выдачу средств под отчёт.
- Если бизнес-карта использовалась для оплаты услуг (интернет, телефония, оплата рекламы и т.дю.), издаёте приказ о тратах, собираете чеки и квитанции об оплате, формируете отчёт.
А у вас были проблемы с использованием наличных денег компании? Расскажите о своём опыте в комментариях.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58