ОПСУРТ — бесплатная торгово-складская программа для малого бизнеса (ИП). Позволяет легко вести учет товаров и документов в магазине розничной торговли.
Используется СУБД FireBird, все данные хранятся на Вашем ПК. Не нужно подключение к Интернету, не нужно никаких регистраций. отблагодарить разработчиков можно на сайте программы в разделе Благодарности или оставив отзыв в разделе Отзывы
Основные возможности ОПСУРТ
Программа позволяет вести учет товаров на складе. Приход товара на склад, расценка товара при приходе - выставление розничной цены на товар. Оприходованный товар попадает на склад. Каждая строка товара приходе - партия.
Партия это уникальная строка документа прихода товара, по которой идет учет закупочной цены, поставщика товара, прибыли по товару и т.д.
При продаже товара - можно выбрать ту или иную партию товара, по каждой партии считается остаток и прибыль. Можно установить цену в момент продажи товара - используя скидку. Процент скидки доступный кассиру настраивается для каждого пользователя отдельно. Так же при продаже можно применить процент скидки на весь чек.
Варианты документа продажи могут быть - наличные, Долг, Банковская карта, Безналичный расчет, Кредит.
По мимо прихода и продажи, существуют такие типы документов как - Списание товара, переоценка товара - изменяет розничную цену на товар, комплектация, шаблонная сборка.
Программа позволяет работать с нескольких ПК одновременно. по локальной сети или через интернет (требуются дополнительные настройки).
Возможно подключать сканер штрихкода и принтер штрихкода. На данный момент программа позволяет использовать на товар всего один штрихкод - или автоматический - формируется программой, или заводской - напечатан на упаковке товара. Использование штрихкодов позволит увеличить скорость работы на кассе при отпуске товара, или при его получении - одинаковы товар можно вносить в документ поступления по заводскому штрихкоду.
Программа позволяет печатать этикетки и ценники разных размеров. Так же имеется возможность редактирования печатных форм(этикетки, ценники, накладные, счета и т.д.) под себя.
Простой, приятный внешний вид программы позволит легко, и просто начать использовать программу, так как отсутствует куча кнопочек и пунктов меню. Программа создавалась с целью максимально просто автоматизировать магазин и сделать простой работу с программой.
Отчеты в программе ОПСУРТ
Программа содержит разные отчеты, по мере выхода новых версий - список отчетов пополняется. Вот некоторые из них.
Отчёт «Прайс-лист» . Отчет показывает список товаров, которые есть на остатках, с указанием розничной цены, кода товара, артикула и единицы измерения.
Отчёт «Остатки на складе». Отчет показывает список товаров, которые есть на остатках, с указанием закупочной цены, розничной цены, количества на складе, суммы в закупочных и розничных ценах, кода товара и артикула.
Отчёт «Остатки для инвентаризации». Отчет показывает список товаров, которые есть на остатках, с указанием розничной цены и суммы в розничных ценах по книжным остаткам. Так же, есть пустая колонка для фактического количества и пустая колонка для суммы в розничных ценах по фактическому учету.
Отчёт «Отчет продаж». Может формироваться как по товарам, так и по услугам, а так же по конкретному товару или услуге, или по конкретному пользователю. Отображает список продаж за выбранный период, с указанием номера, даты документа продажи, а так же, названия товара, его количества и цены продажи
Так же, этот отчет может группироваться по чекам. То есть будет показан список чеков, без детализации по товару. Подходит для анализа суммы среднего чека, анализа по времени, кол-ву покупателей.
Отчёт «Необходимость закупки». Отчет призван предоставить данные о товарах, которые заканчиваются и их количество нужно пополнить. Он основан на аналитике продаж. В окне настроек указывается интервал расчета (за какой период будет проводиться анализ). В поле «До следующей закупки осталось» вводится количество предполагаемое количество дней. Если поступление планируется завтра, в поле должна быть единица.
Отчёт «Товар без движения». Отчет призван предоставить данные о товарах, которые не участвовали в документах за выбранный промежуток времени, с указанием закупочной цены, розничной цены, количества на складе, суммы в закупочных и розничных ценах, кода товара и артикула.
Отчёт «Топ продаж». Отчет отображает ТОП продаж товаров или услуг, за выбранный промежуток времени. ТОП товаров/услуг формируется по выбранным параметрам из документов продаж.
- Топ по количеству продаж - например чаще всего продается хлеб, но не обязательно на нем идет максимальная прибыль. которые призван предоставить данные о товарах, которые не участвовали в документах за выбранный промежуток времени, с указанием закупочной цены, розничной цены, количества на складе, суммы в закупочных и розничных ценах, кода товара и артикула.
- Топ по сумме продаж - например на самую большую сумму был продан коллекционный коньяк, но не обязательно на нем идет максимальная прибыль или он продается постоянно.
- Топ по прибыли с продаж - например самую большую прибыль приносит товар чипсы - берут достаточно часто, и наценка хорошая, цена не высокая.
Отчёт «Отчет по кассе». Отчет показывает суммы выручки по дням. Работает при вводе фактической суммы в журнале документов и только для пользователей с виртуальной кассой
Отчёт «Минимальные остатки». Отчет показывает товары, количеств которых менее заданного(параметр отчета). Так же, есть возможность отобразить товары, у которых остаток менее минимального остатка(приправочная информация), и товары без минимального остатка, остаток которых менее заданного. Отображаются названия, текущие остатки, минимальные остатки, цены и суммы в закупочных(если разрешено настройкой "просмотр закупочных цен") и розничных ценах
Дополнительные возможности ОПСУРТ.
Импорт справочника товаров - загружаем справочник товаров из файла. Помогает при необходимости занести в справочник большое количество товаров поставщика.
Импорт накладной от поставщика - позволяет загрузить накладную от поставщика(например в формате программы Эксель) в программу как документ прихода. Автоматическая привязка товаров к нашему справочнику и автоматическая расценка товаров по проценту наценки по умолчанию
Процент наценки по умолчанию выставляется на группу товаров и используется при приходе товара - автоматически рассчитывается розничная цена в зависимости от закупочной, и имеется возможность редактирования розничной цены.
Экспорт справочника - выгрузка справочника товаров в файл - для дальнейшей загрузки на сайт или в другую программу.
Экспорт накладной - позволяет экспортировать документ продажи в файл для передачи покупателю в электроном виде для загрузке в его систему учета. Не путать с печатными формами Торг-12, счет-фактура и т.д..
Очистка БД - производит очистку базы данных от документов. Оставляет справочники товаров, контрагентов и т.д. Используется для очистки базы после тестирования, когда внесли большое количество товаров. Для копирования БД при открытии другого магазина с таким же товаром.
Деноминация - используется при деноминации валюты. При запуске, сокращает цены и суммы по всей БД (включая и старые документы) в несколько раз. Например, при деноминации убирают два нуля, значит в модуле проставить 100 - и все цены и суммы разделятся на 100, то есть цена "44000" станет "440"
Экспорт NetHouse - используется для обмена данными с сайтом на платформе NetHouse. С сайта загружается файл выгрузки товаров. Этот файл наполняется при работе модуля данными - обновляются цены, кол-во остатка, описание и т.д. Далее готовый файл можно загружать обратно на сайт, где произойдут обновления товаров из файла.
В следующей статье разберем пошаговую установку программы
