Работа с принтером неизбежно занимает до трети рабочего дня каждого офисного работника. Именно поэтому выбор принтера оказывается критически значимым пунктом в обустройстве офиса. Здесь есть и цена одного печатного листа, и вопрос оперативности работы на принтере, и элементарная потребность не пачкаться о свеженапечатанные страницы. В общем, появляется много нюансов.
Давайте посмотрим, какой принтер для офиса лучше и какие цветные принтеры достойны вашего внимания.
Какой принтер лучше для офиса?
Выбирая принтер, в первую очередь, нужно понять — что конкретно мы хотим с его помощью делать? Как правило, офисные принтеры нужны для частой и быстрой печати, поэтому для них важны скорость, надежность и стоимость одной напечатанной страницы.
- Скорость зависит от типа принтера (лазерный или струйный);
- Надежность — от производителя;
- Стоимость страницы — от типа принтера и объема картриджа. Чем картридж больше, тем дешевле выходит печать.
На заре производства офисной техники качество печати также играло большую роль, однако любой современный принтер справляется с печатью текста и цветных диаграмм без особых проблем. Если в офисе не требуется печать типографского качества, обращать внимание на этот критерий нет смысла.
Также нужно помнить про функционал принтера. Обычный принтер предназначен только для печати файлов, но многие современные машины совмещают в себе также сканер и копир. Такую технику называют МФУ — многофункциональное устройство.
Конечно же, офисная работа сопровождается всеми этими операциями, поэтому рекомендуется иметь хотя бы одно такое устройство.
Последним важным критерием выбора принтера является наличие сетевых технологий — порт ethernet и wi-fi. Wi-fi позволяет подключаться к принтеру без провода, а порт ethernet связывает принтер сразу с несколькими устройствами по локальной сети. Таким образом, каждый сотрудник может отправить нужный документ на печать. С такой опцией не придется пользоваться usb-накопителем, которые не все принтеры поддерживают, и печатать все через один компьютер.
Стоимость печати иногда связана с наполнением принтера краской или тонером — часто встает выбор между более дешевым, но сложным процессом заправки картриджа и его простой, но дорогостоящей заменой. Однако этот фактор не является определяющим и во многом зависит от конкретной модели принтера.
Посмотрите, какую модель принтера лучше выбрать для небольшого офиса, что выбрать лазерный или струйный.