Типичная картина для тех, кто ведёт ежедневные, еженедельные отчеты. Делают множество листов в названии каждого листа пишут или дату, или название производства.
Получается отдельный файл, например на месяц. В котором на каждый день отдельный лист. Как в первом и втором примере.
Ещё как вариант выносят на лист отдельные функции. Как в 3 примере.
Внутри каждого листа такой хаос, что обычно трудно разобраться. Но создатель сего легко в нём разбирается. Ему "так удобно".
И тут, через пару лет, начальник ему говорит: "А сделай ка мне итоговый отчет по производству такому-то за пару лет. И только проблемные места". И начинает сотрудник открывать каждый файл. А мы помним, что тут получилось как минимум 24 файла (2 года по 12 мес). В каждом около 30-40 листов на каждый день.
И трудится сотрудник днями и ночами. Собирает это всё в один удобоваримый отчет. И вот - победа! Отчет, спустя пару дней и ночей готов!!
Посмотрел его начальник, и:""Это очень неплохо. Но я тут подумал, а давай посмотрим теперь на другое производство. Как оно у нас работало по пятницам за два года?"
И снова 2-3 дня адского труда. Это же надо снова всё открывать. Смотреть на какие даты (то есть по нашим листам с номерами дней) приходилась пятница. Выискивать среди пятниц нужное нам производство.
И так далее. Каждый отчет - адский труд.
Я понимаю, "люди должны работать". Но эксель это не просто листочки в клеточку. Есть решение. Оно и просто и сложно одновременно. Надо всегда. ВСЕГДА! Отделять сами данные от их представления в отчёте.
То, что удобно для чтения, не всегда удобно для хранения и поиска, и наоборот.
Как это сделать, вопрос не одной статьи. Далее я буду пошагово описывать возможные сценарии как это сделать.
Подписывайтесь. Задавайте примеры и вопросы.