Если в бизнесе не все гладко, не спешите бежать к сторонним аналитикам. Иногда достаточно спросить совета у штатного бухгалтера. Он работает с цифрами и видит полную картину состояния дел. Рассказываем, как такой специалист может повлиять на стратегию развития компании.
Как ФНС изменила роль бухгалтера
Налоговиками командует Михаил Мишустин, он из it-среды, а не просто чиновник. Поэтому структура активно проводит автоматизацию. И предприниматели при всем желании не могут успешно бороться против компьютерных алгоритмов. Не получится сдавать неправильные отчеты или цифры, которые не бьются друг с другом.
Еще в 2013 году бухгалтеры искали работу и подчеркивали, что у них есть наработанные связи в налоговой. И это ценилось. Теперь это уже не преимущество. Проверка отчетов проводится компьютерными программами, а с ними не договоришься.
И задачи бухгалтера меняются. На главные роли претендуют специалисты, которые разбираются в законах, налоговом кодексе и бизнесе. Отчеты нужно формировать не как удобно, а как надо, чтобы не привлекать внимание налоговиков.
Бухгалтер становится финансистом
Это в идеальном мире. В реальности бухгалтер и финансист занимаются разными вещами:
- Бухгалтер. Это летописец, который смотрит, что происходит в компании и отражает реальность в отчетах. О других вещах его обычно не просят.
- Финансист. Этот человек смотрит за движением денег в бизнесе, анализирует цифры и делает выводы.
Но на самом деле бухгалтер сам может провести финансовый анализ.Просто его обычно об этом не просят. Директор Неба Артем Туровец считает, что это упущение предпринимателей:
«Когда я работал в торговых компаниях, то часто видел, как бухгалтеры начинали бить тревогу, если финансовое состояние компании было под угрозой. Они работают с цифрами, занимаются постоянным анализом и могут взглянуть на дела компании со стороны».
Предпринимателю проще подойти к своему сотруднику и спросить совета. Например, у компаний, которые занимаются торговлей обычно бывает две проблемы:
- Дебиторская задолженность. Чтобы не потерять клиентов, поставщики часто проводят отгрузку товаров без гарантированной оплаты. В итоге компания зарабатывает много, но денег нет. Бухгалтер 100% это видит, и может дать совет разобраться с проблемой. В некоторых компаниях менеджерам по продажам ставят KPI не за проданный товар, а за деньги. Отгрузить товар не так важно, как получить за него реальные деньги.
- Деньги на личные нужды. Многие предприниматели не умеют разделять личные деньги и деньги бизнеса. Особенно те, кто работают с наличкой. В итоге средства на походы в ресторан или покупки вынимаются из оборота компании, а в конце месяца нечем выдавать зарплату или расплатиться с поставщиком.
Для выявления проблем не всегда нужно нанимать финансиста. Дайте слово бухгалтеру. 70% специалистов адекватно отреагируют на просьбу и покажут финансовую раскладку работы компании. Остальные 30% скажут, что им за это не платят. Тут уже придется договариваться.
Почему бухгалтеру не дают слово?
У предпринимателей сложилось впечатление, что бухгалтер — это человек государства на территории компании. Государство собирает налоги и платежи, а бухгалтерия ему в этом помогает.
Но это неправильный взгляд. Грамотный специалист всегда играет на стороне своей компании. Его задача сделать так, чтобы государство не получило лишнего и не заподозрило бизнес в неправомерных действиях. Поэтому предпринимателям нужно чаще общаться со своими специалистами.
Что делать малому бизнесу?
Сейчас многие говорят про кризис, который начался в экономике с 2014 года. Как это влияет на бизнес? Выживают предприниматели, которые работают с цифрами. Вряд ли сейчас найдете легальное дело, где можно свесить ножки и просто наблюдать, как капают деньги.
Кроме этого, Россия стремительно уходит от бардака в сфере бизнеса. 15-20 лет назад можно было вести дела, не обращая особого внимания на законы. Теперь же ФНС работает активно, банки контролируют расчетные счета, обнал делать трудно.
Предпринимателям приходится развивать бизнес на основе цифр:строить финансовую модель, следить за показателями и экономить. И бухгалтерия уже не просто придаток налоговой, а полноценный инструмент развития бизнеса.
Кстати, если хотите самостоятельно разобраться в бухгалтерском учете, то Небо предлагает услугу «Второй пилот». В течение квартала будем следить за вашим учетом и давать рекомендации, а вы внесете изменения под контролем профессионалов.
Это как заниматься в тренажерном зале с тренером. Делать все будете сами, а тренер покажет, как выполнять упражнения правильно. Если заинтересовались, то напишите на help@nebopro.ru «Второй пилот», и с вами свяжутся наши менеджеры.