С 2011 года два структурных подразделения, управление ЗАГС и Дворец торжеств, функционируют под одной крышей.Хотелось бы ответить на вопрос, который чаще всего возникает у сургутян. Чем на самом деле занимается Дворец Торжеств и его основное отличие от управления ЗАГС?Начнем с того, что ЗАГС - это сокращенное наименование управления Записи Актов Гражданского Состояния. Интересно, что до 1917 года функции регистрации выполняла церковь, и после 1918 года было принято решение передать эти функции в государственные органы. Управление ЗАГС выполняет отдельные переданные государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния. По административному регламенту министерства Юстиции иные функции работники ЗАГСа выполнять не могут.Дворец торжеств осуществляет материально-техническое, организационное обеспечение деятельности управления ЗАГС и ведет работу по пропаганде и популяризации семейных ценностей посредством проведения культурно-досуговых мероприятий (акции, флеш-мобы, социальные проекты, мастер-классы, выставки, конкурсы, юбилейные свадьбы, обряды имянаречения, календарно-тематические праздники), направленных на укрепление института семьи. Функции двух структурных подразделений четко определены и разграничены утвержденным регламентом взаимодействия.
Материально-техническое обеспечение включает в себя:
функции хозяйственно-эксплуатационного отдела
- охрану объекта;
- уборку здания;
- уборку и облагораживание территории;
- техническое сопровождение всех систем жизнедеятельности Дворца;
- предоставление транспорта;
- проведение мелко-ремонтных работ в помещениях;
- контроль за содержанием и использованием движимого имущества, обнаружение и устранение неисправностей и поломок;
- обеспечение канцелярскими товарами.
В организационное обеспечение входит:
- обеспечение работы гардероба
функции администраторов
- информирование посетителей о графике приема граждан и номерах кабинетов для получения государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния, предоставляемой управлением ЗАГС;
- первичное консультирование о перечне необходимых документов для государственной регистрации актов гражданского состояния и выполнения иных юридически значимых действий в соответствии с информацией, предоставленной управлением ЗАГС;
- оказание помощи гражданам при оплате государственной пошлины и выполнение иных юридически значимых действий через терминал, расположенный в холле Дворца торжеств;
- встреча и сопровождение молодоженов и их гостей в дни государственной регистрации заключения брака (в торжественной и неторжественной обстановке), в том числе: встреча регистрирующейся пары, сопровождение пары до комнат жениха и невесты, размещение гостей в холле здания, сопровождение жениха и невесты до кабинета регистратора, сопровождение пары до зала регистрации, разъяснение порядка проведения регистрации; сопровождение молодоженов и гостей в банкетный зал и зал фотосессии;
- координация работы клининговой компании;
функции менеджеров отдела по оказанию платных услуг
- консультирование будущих молодоженов по организации торжества и дополнительных платных услугах, а их сейчас более 40, предоставляемых во Дворце торжеств для придания особой индивидуальной атмосферы свадебной церемонии;
- формирование и вручение молодоженам комплекта печатной рекламной продукции о свадебной индустрии города;
- демонстрация видеоролика по платным услугам, предоставляемых МКУ «Дворец торжеств», в рамках мероприятия для будущих молодожёнов «Накануне свадьбы» (третий вторник каждого месяца);заключение гражданско-правовых договоров по оказанию платных услуг с физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями;
- организация работы по рекламированию и информированию населения об оказываемых учреждением платных услугах;
- оказание платных услуг.
функции специалистов постановочного отдела
- техническое и музыкальное сопровождение церемоний бракосочетания, юбилейных свадеб и всех мероприятий, утвержденных программой Дворца торжеств;
- обеспечение исправного функционирования системы видеонаблюдения, а также звукозаписывающей и звуковоспроизводящей аппаратуры;
- подбор и монтаж музыкального материала, необходимого для звукового оформления мероприятий;
- создание аудио-, видео- и фотоархива;
функции специалистов организационно-методического отдела
- Реализация мероприятий муниципальной программы «Сургутская семья на 2014-2030 годы», направленных на укрепление, развитие и защиту института семьи как фундаментальной основы российского общества, сохранение и восстановление традиционных семейных ценностей, повышение социальной роли семьи в жизни общества и стратегии развития России.
- Разработка и проведение мероприятий в рамках социально-значимых проектов:
«Золото и бриллианты Сургута» для семей, проживших 50 и более лет в супружестве, при поддержке Администрации города, управления казённого учреждения ХМАО-Югры «Центр социальных выплат», муниципального автономного учреждения «Сургутская Филармония» и муниципального автономного учреждения «Городской культурный центр». Данный проект, помимо популяризации семейных ценностей, выражения благодарности, уважения юбилярам за достойно прожитые годы, имеет большое воспитательное значение для подрастающего поколения нашего города.
«Диалоги о семейных ценностях» - совместный проект Сургутского государственного университета, Сургутского Политехнического колледжа и МКУ «Дворец торжеств», реализующийся через цикл информационно - познавательных встреч для молодёжи, направленный на формирование у молодого поколения позитивного отношения к институту семьи, активизации механизмов передачи семейных традиций.
«Семья – смысл жизни» - подбор материала для издания книги, составленной в целях популяризации семейных ценностей, предназначенных для вручения участникам мероприятий Дворца торжеств. Приглашаем Вас к участию в данном проекте в качестве социального партнера. Будем признательны за любую поддержку в деле популяризации семейных ценностей.
- работа со спонсорами и социальными партнерами мероприятий;
- предоставление печатного материала в СМИ города и Российские журналы о мероприятиях, проводимых во Дворце торжеств.