Здравствуйте, друзья!
Поговорим о часто возникающей проблеме.
Зачем отзывать сообщение?
Часто бывает, что мы отправили сообщение, и поняли, что с ним что-то не так. Ошибки орфографии, картинка не та, текст не так оформлен или вообще, рановато отправили...
Конечно, если мы настроили задержку доставки на 1 минуту, как написано в этой статье, то можно успеть скорректировать письмо, найдя его в "Исходящих". А если уже поздняк, и письмо ушло?
В этом случае можно попробовать воспользоваться функцией "Отозвать сообщение" (Recall This Message).
Как это работает и что делать?
1. Переходим в папку Отправленные и находим "плохое" письмо.
2. Открываем это письмо двойным щелчком:
3. Находим на панели кнопку "Действия" (Actions).
4. Выбираем "Отозвать сообщение" (Recall This Message):
5. Выбираем нужную опцию:
Как это выглядит для получателя?
Получатель может увидеть у себя на экране вот такое предупреждение:
Письмо будет удалено или заменено другим в почтовых ящиках тех адресатов, которые ещё не успели его прочитать (открыть)
Если же они успели - то понятное дело, вы уже опоздали.
Тем, кто прочитал, может следом прийти письмо с темой "Пользователь хотел бы отозвать сообщение ..." Видели такое?
Как это выглядит для того, кто отзывает сообщение?
Успех, письмо отозвано:
Провал, ничего не вышло, адресат уже открыл письмо:
Так виден список получателей, со статусом "успех-провал" в Outlook отправителя:
Почему это не всегда работает
1. Это работает только в пределах одной и той же организации и при использовании сервера Microsoft Exchange. Если вы отправили письмо наружу, на адрес внешнего получателя, то это не сработает. Учтите это.
2. Это работает только если Outlook у получателя запущен, и получатель не успел открыть письмо.
Во всех остальных случаях, получатель увидит уведомление о том, что вы пытались отозвать письмо, но с исходным письмом ничего не произойдёт.
Не стоит использовать отзыв сообщения, если вы делаете очень массовую рассылку. Если ошиблись, лучше отправьте письмо с извинениями, и корректирующее письмо.
Продуктивной и суперскоростной работы вам!
Другие полезные статьи канала о секретах работы в Outlook:
***
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Искренне ваш, © Иван С.
#outlook #секреты outlook #мудрости #компьютерные хитрости
***
✈ Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке