Расскажу вам о некоторых интересных фишках в Word, которые облегчат вам жизнь и сохранят драгоценные секунды, а кому-то и часы при работе с текстом.
1. Выбор шрифта по умолчанию.
Как же надоедает постоянно менять шрифт и его размер при наборе текста или копировании из сторонних приложений, особенно, когда есть необходимость придерживаться определенного стиля.
Поэтому есть возможность указать шрифт и его размер, который будет использован по умолчанию во всех новых файлах или непосредственно только в данном документе.
Заходим во вкладку «Главная»(1), затем выбираем «Шрифт»(2), задаем необходимые параметры шрифта и выбираем «По умолчанию»(3), у вас уточнят использовать данный шаблон для всех новых документом или только для этого(4), и «ОК».
2. Вставка даты и времени
Это можно осуществить при помощи 3 кнопок
Shift + Alt + D – дата.
Shift + Alt + T – время.
Один нюанс, при выставлении раскладки на английский (EN) – дата и время будут вставляться на американский манер AM, PM, и месяц будет идти перед днем.
3. Смена регистра при помощи 2 кнопок.
Часто бывает, что мы не замечаем включенный CAPS LOCK, и набираем приличный объем текста, который потом приходится удалять. Однако есть быстрое решение для этого вопроса. Сочетание клавиш Shift + F3 – дает возможность поменять регистр в 3-х форматах.
а - ВСЕ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
б - все строчными буквами
в - Все Слова С Заглавной Буквы
4. Выделение непоследовательных фрагментов текста.
При помощи Ctrl и левого клика мыши можно это легко сделать, а затем копировать, менять формат, шрифт, удалять.
5. Не забывайте про расширенный буфер обмена в Word.
В работе с документами мы часто пользуемся функцией копировать вставить и буфер обмена дает нам дополнительные возможности сначала скопировать все необходимые фрагменты, а затем спокойно вставлять их в любой последовательности.
6. Быстрое создание скриншотов (снимков экрана) непосредственно из Word
Заходим в раздел «Вставка»(1), выбираем «Снимок»(2), и видим все активные окна, при клике на которое получаем снимок уже вставленный в документ Word, или выбрать «Вырезка экрана» (3), где есть возможность сразу вырезать интересующий вас участок.
Я же для этих целей использую программу LightShot, потому что в ней есть дополнительные необходимые мне функции, такие как нанесение стрелок, текста, произвольных фигур (про нее можно прочитать в моей другой статье).
7. Водяной знак (подложка).
Для дополнительной защиты своих авторских документов, есть возможность использовать водяной знак (watermark).
Заходим в «Разметка страницы»(1), затем «Подложка»(2).
В качестве подложки можно выбрать, как текст, так и картинку, лого и т.д.(3)
8. Повтор последней команды.
Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
9. Постановка ударения.
Чтобы выставить ударение в Word, есть специальное сочетание клавишь Alt + 769 (цифры на клавиатуре справа), устанавливаем курсор после необходимой буквы и жмем данную комбинацию, получаем результат.
10. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
11. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу(особенно без использования компьютерной мыши):
Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница
Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница
Ctrl + Home — переместиться вверх документа
Ctrl + End — в конец документа
12. Вставка новой страницы.
При сочетании клавиш Ctrl + Enter – создается новый лист, если вы находитесь в конце документа, если в середине, то переносит последующие элементы текста на следующую страницу.
13. Вертикальное выделение текста.
Горизонтально любой умеет выделять, а вот ты попробуй вертикально. В этом нам поможет клавиша Alt + левая кнопка мыши.
14. Сократить на страницу
Часто бывает при большом количестве таблиц, картинок, скопированных текстов невозможно отследить пустые фрагменты перед ними или после.
Для того, чтобы автоматически удалить их и тем самым сократить ваш документ есть специальная функция «Сократить на страницу». Заходим в «настройка панели быстрого доступа» (1) и выбираем «Другие команды»(2)
Затем выбираем «Панель быстрого доступа»(3), если она у вас не выбрана, отмечаем «Все команды»(4), и ищем в огромном списке «Сократить на страницу»(5) и «Добавить»(6) в панель быстрого доступа.
Теперь в один клик вы можете удалять эти пропуски в вашем документе!
15. Быстрое открытие нового документа Word в 3 клавиши.
Заходим в меню «Пуск»(1), находим там Word (2), клик правой кнопкой мыши и открываем «Свойства» (3).
Открывается окно свойств, там мы выбираем «ярлык» (4) и кликаем на пункт «Быстрый вызов» и вводим любую латинскую букву, в моем примере это будет буква "W" (Word). После этого в поле появится сочетание клавиш для быстрого открытия программы "Ctrl + Alt + W". Жмем "Применить" и "ОК".
Теперь при нажатии Ctrl + Alt + W – будет открываться новый документ Word, без лишних кликов в меню пуск или поиске ярлыка на рабочем столе и сворачивания всех окон.
Это основные и наиболее интересные по-моему мнению фишки Worda, которые могут упростить работу с данным редактором текста, однако их еще огромное множество, если эта тема для вас актуальна, ставьте лайки и будет продолжение!