Горят сроки, а в голове полная каша
Есть две причины, почему мы не сдаем работу вовремя:
1. Ведем несколько проектов одновременно
2. Откладываем задачи
Еще есть форс-мажор, но с этим ничего не поделать. Сосредоточимся на грамотном ведении проектов и поймем откуда прилетают «срочные» задачи.
Откуда срочность
Срочные задачи появляются тогда, когда задачи на день не выполняются. Мы их откладываем, потому что сейчас не до них или мы просто устали.
— Так, Рома, сегодня ты хорошо поработал, можешь сделать это завтра.
Но «завтра» мы ничего не делаем. Ведь завтра появляются другие дела, требующие контроля. Поэтому мы забываем про нерешенную задачу и живем дальше.
Через пару недель или дней задача возвращается с пометкой «срочно». Плюсом прилетает еще пяток отложенных задач по другим проектам. В итоге — бессонные ночи перед дедлайном и сдача сырой работы.
Выход из ситуации простой — самоконтроль с помощью третьей силы. Отвечать перед самим собой сложно, велик искус бросить задачу на полпути. Лучше доверить контроль третьей стороне, например команде.
Как себя контролировать
В команде WDI тоже была проблема с выполнением ежедневных задач. Мы их откладывали, а потом не делали. Проблему решили так: ввели ответственность за факап в тысячу рублей.
Процесс такой: до 11 утра мы отписываемся о планах на день, до 12 ночи пишем что получилось, а что — нет.
На каждый день есть фокусная задача, которую мы обязаны сделать. Если член команды ее не сделал, он получает предупреждение, если зафакапил два раза за неделю — платит штраф.
Процесс помог, потому что появились обязательства перед командой: если ты не выполнишь фокусную задачу, ты подставишь другого человека и получишь штраф.
Вы можете тоже создать третью силу в виде сообщества. Создайте группу «Планирование для дизайнеров». Пригласите в нее друзей и пропишите правила:
До 11 утра по Москве пишете, что обязаны сделать за сегодня. Если задача не выполняется или до 12 часов ночи вы не написали отчет, получаете предупреждение. Если срываете сроки второй раз за неделю, получаете штраф в размере тысячи рублей.
Деньги можно переводить в благотворительные организации, можно на отдельный счет в банке. Куда отправлять, решайте сами. Главное — контролируйте себя.
Фокусные задачи берите те, которые можно сделать за рабочий день. Если задача большая, дробите ее на мелкие.
Вот вам нужно создать дизайн интернет-магазина. Понятно, что за один день это сделать нереально. Нужно декомпозировать работу:
- Понедельник. Провести интервью с заказчиком, чтобы понять задачу клиента и пользователей.
- Вторник. Собрать референсы, создать мудборд.
- Среда. Сделать текстовый прототип сайта.
Дальше по дням пишете задачи и каждый вечер публикуете отчет. Так вы не сорвете сроки, будете выполнять привычную работу быстрей.
Адьйо.
Вотинцев, главред WDI.