Отпахавший свой век фискальный накопитель приходится отправлять “на пенсию”, ведь он слишком много знает. Если вовремя этого не сделать, можно нарваться на крупный штраф или даже лишиться на время своего бизнеса. Куда девать старый ФН, как установить новый? Не ломайте голову, читайте статью.
Ищем новую кровь, или зачем менять ФН
Существует несколько причин, из-за которых ФН подлежит замене:
- Заполняется память. Это наиболее распространённая причина. Атол 11 Ф имеет очень удобную функцию, которая заранее (где-то за месяц) предупредит владельца о том, что память почти заполнена.
- Меняется хозяин онлайн-кассы. По закону фискальный накопитель привязан к ИНН организации, а значит может принадлежать только одному владельцу. Если он меняется, необходимо приобретать новый ФН.
- ФН становится неисправен. Поломка ─ довольно редкое явление, ведь фискальный накопитель ─ вещь надёжная. Но раз это произошло ─ покупаем новый.
- Владелец онлайн-кассы ошибается при её регистрации. После получения регистрационного номера из налоговой необходимо ввести его на ФН. Если допустить ошибку при введении данных, придётся покупать новый накопитель. Так как он рассчитан на однократное введение данных.
Какова бы ни была причина, по которой необходимо заняться заменой ФН, алгоритм действий идентичен.
Как заменить ФН и избежать ошибок
Перед началом замены стоит проверить наличие всего необходимого. Вам понадобятся:
- новый фискальный накопитель;
- компьютер или ноутбук;
- USB-кабель;
- электронная подпись (оформляется в специальных аккредитованных центрах);
- программное обеспечение Атол (скачивается с сайта компании);
- отвёртка.
В первую очередь нужно составить отчёт о закрытии смены и передать его ОФД. Без этой процедуры не получится закрыть архив ФН.
Для этого выполняем ряд последовательных действий:
- Присоединяем Атол 11 Ф к ПК при помощи USB-кабеля.
- Включаем программу регистрации онлайн-кассы. Она автоматически должна распознать подключенный аппарат. Нажимаем “Далее”.
- Сейчас необходимо закрыть архив ФН, для этого выбираем из меню соответствующую функцию.
- Программа должна автоматически проставить дату и время закрытия архива. Проверяем данные и подтверждаем.
- На экране появится предупреждение, что если закрыть архив, то дальнейшее использование кассы будет невозможно. Нажимаем “Выполнить”.
- Ждём завершения операции и сохраняем появившийся отчёт. Он пригодится при дальнейшей перерегистрации кассы.
Теперь приступаем непосредственно к замене накопителя:
- Отключаем онлайн-кассу от электросети, переворачиваем устройство и, используя отвёртку, снимаем крышку с отделения для ФН.
- Вставляем новый накопитель в соответствующее отделение и закручиваем крышку.
- Повторно открываем утилиту на компьютере, ждём определения устройства и кликаем “Далее”.
- Из меню выбираем “Перерегистрировать”.
- Опять сверяем дату и время.
- Далее необходимо указать причину перерегистрации, выбираем “Замена фискального накопителя”.
- Проверяем поля бланка, туда автоматически должны быть занесены данные о компании и ККТ. Нажимаем “Далее”.
- Проверяем информацию об ОФД. Менять их не нужно, если не планируется менять оператора.
- Проверяем заполненную форму о системе налогообложения или выбираем свой вариант.
- В появившемся окне проверяем правильность введённых данных и подтверждаем.
- При успешном завершении операции на экране высветится соответствующее сообщение. Ждём, когда касса распечатает отчёт о перерегистрации.
На этом всё, фискальный накопитель успешно заменён. Ни в коем случае не выбрасывайте использованный ФН! По закону его нужно хранить 5 лет после окончания срока действия.
Перерегистрируем онлайн-кассу в ФНС
Если говорить о технической стороне вопроса, то процедура завершена. Теперь необходимо перерегистрировать ККТ в налоговой. Сделать это требуется в течение суток после замены накопителя.
- заходим на сайт налоговой службы;
- входим в личный кабинет, затем ─ в рубрику “Учёт ККТ”;
- на экран выведется список зарегистрированных онлайн-касс (если их больше одной, то выбираем необходимую по уникальному номеру из ФНС);
- в открывшемся окне кликаем “Перерегистрировать”;
- в появившейся форме выбираем пункт “В связи с заменой ФН”;
- в разделе о ФН вводим данные о старом и новом фискальных накопителях;
- из предложенных вариантов выбираем название нового накопителя;
- после проверки данных подтверждаем их при помощи электронной подписи и отправляем.
После отправки в налоговую отчёта о перерегистрации кассы и созданного ранее отчёта о закрытии архива останется только подождать ответа от ФНС. У инспекторов есть 10 дней на проверку, но, как правило, результат приходит гораздо быстрее.
Если проверка закончится удачно, то вам придёт новая регистрационная карточка. В противном случае вам укажут на допущенные ошибки, и придётся повторить операции заново.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58