РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ ВАЖНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ДАННЫХ. КАЖДОМУ СЕРВИСУ — СВОЙ СЕРВЕР

Вирусы шифровальщики очень «любят» заражать компьютеры в организациях (кому нужны школьники с их паролями на steam?), там есть чем платить и нет времени ждать помощи со стороны.

По сему, очень важно, вынести все сервисы (1С, налогоплательщик, специфические АРМы) и любой софт от которого зависит жизнь компании, на отдельный сервер, еще лучше — терминальный. А еще лучше каждый сервис разместить на свой сервер (физический или виртуальный — решайте сами).

Не храните базу 1с в общем доступе, в сети. Так делают многие, но это неправильно.

Если работа с 1с организована по сети с общим доступом на чтение/запись для всех сотрудников — выносите 1с на терминальный сервер, пусть пользователи работают с ним через RDP.

Если пользователей мало, а денег на серверную ОС не хватает — в качестве терминального сервера можно использовать обычный Windows XP (при условии снятия ограничений на количество одновременных подключений, т.е. нужно патчить). Хотя, с таким же успехом вы можете установить нелицензионую версию windows server. Благо, Microsoft позволяет пользоваться, а купить и активировать потом :)

Работа пользователей с 1с через RDP, с одной стороны, уменьшит нагрузку на сеть и ускорит работу 1с, с другой, предотвратит заражение баз данных.

Хранить файлы БД в сети с общим доступом — небезопасно, а если других перспектив нет — позаботьтесь о резервном копировании.