С 2019 года работодатели обязаны оплачивать своим сотрудникам дни диспансеризации. Рассказываем, кому и сколько дней предоставляется, а кому можно отказать, как считать и по каким документам отчитываться. Ответы на все вопросы в 11 тезисах.
1. Диспансеризация – мероприятие бесплатное и добровольное. Государство берет на себя расходы по всему комплексу медицинских обследований для оценки состояния здоровья и раннего выявления заболеваний у граждан, достигших 21 года, включая безработных, пенсионеров и студентов.
2. Работодатели не обязаны направлять своих сотрудников на диспансеризацию, но должны обеспечить условия для её прохождения - предоставить оплачиваемые выходные дни. Т.е. если в трудовом коллективе массово проигнорируют поход в поликлинику, то руководителю ничего за это не будет. Но если все дружно решат пойти по врачам, то работодателю придётся с этим смириться и согласовать конкретные даты.
3. Работающим гражданам предоставляется 1 дополнительный оплачиваемый нерабочий день один раз в три года для прохождения диспансеризации - поликлиники приглашают на обследование тех, чей возраст кратен трём. Предпенсионеры (женщины старше 55 и мужчины старше 60 лет) имеют право на ежегодное освобождение от работы на два дня для проверки общего состояния здоровья.
4. На оплачиваемый выходной для прохождения медосмотра не могут претендовать только сотрудники в возрасте до 21 года. То есть рассчитывать на законный «день здоровья» в 2019 году смогут молодые люди, родившиеся в 1998 году и старше. Отказать более юным специалистам в праве на отгул можно на основании приказа Минздрава России от 26.10.2017 № 869н.
5. Чтобы оформить дополнительные нерабочие дни для посещения диспансерного кабинета, сотруднику необходимо написать заявление в произвольной форме с обязательным объяснением цели и указанием даты запланированного визита в поликлинику. Однако работодатель вправе не согласиться с выбранными днями в связи с производственной необходимостью и предложить взять другой день. Словом, это предмет переговоров.
6. Отказать в предоставлении отгула для прохождения диспансеризации нельзя. Это будет считаться нарушением трудовых прав и повлечет штраф по ст. ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Штрафы по данной статье составляют:
от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц организации и ИП;
от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
За повторное нарушение суммы увеличиваются.
7. Освобождение от работы для прохождения диспансеризации оформляется приказом, форма которого пока никак не регламентируется. Главное – указать фамилию, основание и даты, чтобы на основании такого документа оплатить выходной и избежать возможных претензий со стороны трудинспекции.
8. Пока специалист проходит флюорографическое обследование, сдаёт анализы и измеряет сердечный ритм и давление, за ним сохраняется средний заработок (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ). В расчётах должны учитываться все выплаты в пользу сотрудника, включая премии, надбавки и доплаты. Порядок регламентируется постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
9. Оплачивается то количество дней, которое указано в законе (два дня для предпенсионеров и один для всех остальных), независимо от фактически потраченного времени – очереди, не работает аппарат, отпуск узкого специалиста и т. п.
10. Чтобы подтвердить отсутствие прогула и получить деньги, сотрудник должен предъявить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает факт прохождения медосмотра в назначенный день. Без такого документа работодатель не сможет учесть соответствующие расходы при расчете налога на прибыль.
11. Если при наличии всех документов работодатель не оплатит время диспансеризации, ему грозит наказание за нарушение по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (неполная выплата зарплаты и других выплат).
Размеры штрафа составят:
от 1000 до 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организации;
от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
Отдел продаж компании «Сканд» - партнёра 1С в Челябинске, тел. (351)729-85-10.