Выставка-продажа вещей ручной работы и ювелирных изделий, ярмарка меда или овощей, международная выставка-форум по садоводству и даже специализированная выставка одежды, техники... Это в любом случае сотни и тысячи посетителей, все внимание которых направлено на вашу компанию, а точнее на то, что вы предлагаете.
Но мы убеждены, что фундамент любой выставки — это мебель, она гордо держит на своих столешницах товары, организует удобные зоны для работы и комфортные для отдыха. Словом, без надежных столов и стульев не обойтись.
Представляем вашему вниманию самые популярные варианты аренды мебели для выставок. Что стоит заказать и как эффектно использовать мебель с текстилем для презентации ваших товаров — об этом мы и поговорим в сегодняшнем обзоре.
Зона продажи
Традиционный вариант — расставить прямоугольные столы по пути движения посетителей выставки: либо линиями все вместе, либо по одному в небольшом отдалении друг от друга.
Второй вариант также подходит для выставок, где есть перегородки, разделяющие пространство на зоны.
Иногда удачно смотрятся круглые столы, это во многом зависит от геометрии пространства.
Советуем предварительно продумать расстановку мебели: удобно должно быть и гостям, и участникам выставки.
Скатерти поднимут уровень мероприятия
Столы выглядят достойно и сами по себе, но гораздо «организованее» смотрятся, если на всех расстелен однотонный текстиль. Часто выбирают белые, светлые, синие, красные или черные скатерти. Они унифицируют пространство и поднимаю статус выставки в глазах посетителей.
Складные столы — прочная опора любой выставки
Главный плюс этих столов в том, что они складные: при транспортировке занимают минимум места, их удобно разгружать, да и на месте расстановка занимает минимум времени.
Организаторам не нужно беспокоиться, выдержат ли столы нагрузку. Они имеют специальный механизм сборки «дельта» и цельносварной металлический каркас, что обеспечивает прочность.
Зона презентации
Высота стандартных столов 70 см, а коктейльных 110 см. За счет такой «высокой постановки» и диаметра столешницы всего в 70 см коктейльные столики привлекают внимание и удачно презентуют товары.
Изящное оформление
Коктейльные столы принято застилать скатертями, они могут быть как спокойных, так и ярких цветов:
— Белые и кремовые скатерти добавят определенной торжественности.
— Яркие красные, синие и другие цветные скатерти / чехлы зададут цветовой тон оформлению площадки и привлекут внимание к конкретной зоне в помещении.
— Если стоит задача брендировать выставку, можно добавить к светлым скатертям цветные банты, ленты нужного цвета: корпоративного или подходящего ассоциативно.
Зона фуршета
На многих мероприятиях организаторы решают устраивать кофе-брейк или ставить фуршетный стол с закусками и напитками. Подойдут любые столы. В этой зоне их традиционно застилают скатертями и украшают фуршетными юбками.
Зона форума
Если в программе мероприятия запланирован семинар, круглый стол или будет пресс-конференция, нужно позаботиться о местах для всех. Вам понадобятся столы, за которыми гости смогут сидеть, делать записи или выступать с речью, а также стулья для всех участников.
Утром стулья, вечером...
Вечером участники будут не такими уставшими после многочасового мероприятия, если вы позаботитесь о стульях. Это естественно для форумов, которые предполагают специальные места, где гости смогут слушать выступления.
Причем стулья стульям рознь, совершенно по-разному смотрятся привычные стулья со спинками и банкетные стулья.
Аренда стульев — это еще и забота организаторов об участниках ярмарок: продавцам комфортно будет не стоять весь день рядом со столом, а сидеть.
А на некоторых выставках важно, чтобы компания смогла пообщаться со своими клиентами, здесь тоже не обойтись без мебели.
Выездной гардероб
Мобильный гардероб позволит разместить вещи гостей, особенно если на улице холодно или идет дождь, а в месте проведения выставки нет собственного гардероба.
Шатры и тенты
Если выставка проходит на открытом воздухе, тентовая конструкция или белоснежный шатер украсит мероприятие, защитит гостей и товары от палящего солнца или осадков.
Аренда мебели для выставок — помощь в организации мероприятия
Организация мероприятия состоит из множества важных моментов. Аренда мебели и текстиля решает сразу несколько вопросов: как разместить гостей и как сделать соответствующее случаю оформление.
Закажите мебель и текстиль на прокат у надежной компании, которая сможет предоставить необходимое количество столов, стульев, скатертей, привезет все в оговоренное время и сможет заняться расстановкой, украшением. А вы в это время со спокойной душой будете заниматься другими организационными моментами.
Успешного мероприятия!
Статья подготовлена организаторами компании «Пан прокат». Наш профиль — аренда мебели, текстиля и шатров по Москве и Центральной России.
Обращайтесь, будем рады вам помочь!