А идея была здравая, на самом деле...
СОУТ - специальная оценка труда работников, которые осуществляют трудовую деятельность у работодателя.
Если перевести на русский язык - это определение уровня опасности труда, который осуществляет работник на рабочем месте.
Изначально (до середины 2018 года) СОУТ был обязателен только для производственных компаний, где он был достаточно оправдан, так-как именно для этих целей (определение уровня опасности труда) и был придуман.
Однако, на данный момент СОУТ стал обязателен для всех юридических лиц, вне зависимости от формы образования и количества работников.
С формальной точки зрения, СОУТ должны были сделать до 1 января 2019 г., но, как говорится, это Россия и по состоянию на дату публикации, в Трудовые инспекции в субъектах представители работодателей идут и идут.
По закону, новые юридические лица обязаны провести СОУТ в течение 12 месяцев с момента регистрации в ЕГРЮЛ.
Вывод: СОУТ нужно делать как можно скорее, в особенности если у работодателя работает, как минимум 1 работник (не считая генерального директора). Иначе рано или поздно влепят штраф на 200 000 рублей.
Обманы при проведении Специальной оценки труда
По своему существу, бывает несколько видов обманов, связанных с СОУТом.
1. Предложение компании сделать для вас специальную оценку труда, без наличия разрешения. Фишка в том, что мало кто из коммерсантов знают, что специальную оценку труда могут провести только компании, включенные в реестр Минтруда. Проверить - входит ли компания в этот список можно вот по этой ссылке.
2. Обмануть на стадии подписания договора. Формулировки, включенные в договоры на осуществление работ (или услуг) порой бывают достаточно расплывчаты. На практике бывали случаи, когда в договоре не было указание на подготовку деклараций по итогам проведения специальной оценки труда (Т.Е. Оценку то они проведут, но вот декларацию не подготовят, что обессмысливает само проведение проверки.
Да, вероятнее всего это вовсе не единичные случаи, однако на практике пришлось с этим столкнуться.
Такие компании не боятся того, что их привлекут к возврату денежных средств. Все прекрасно понимают, что из-за 20 тысяч рублей никто не будет идти в суд и тратить своё время.
Поэтому в первую очередь, необходимо проверить компанию по реестру от Минтруда, а после этого - через систему отзывов (и внимательно проверять, настоящие ли они или нет.
Так же я собрал ряд вопросов, которые возникают у предпринимателя, когда они подходят к сдаче отчётности.
1. У меня частная клиника, нужно сделать СОУТ на рабочие места врачей, но все отказываются. Ответ: нет, не отказываются, но по закону оценка труда может проведет в отношении только рабочих мест работников, которым не положена льготная страховая пенсия (в число которых входят, как раз врачи).
2. Я не успел сдать декларацию по специальной оценки труда до 01.01.2019 г. Что мне делать?
Ответ: Заказывать проведение оценки труда и надеяться, что проверка трудовой инспекции не дойдет до вас до того, как вы сдадите информацию о результатах её проведения.
3. Сколько времени занимает специальная оценка труда?
Ответ: в среднем, около 1 месяца. Туда входит как выезд эксперта, так и оформление всех документов, а так же отправка деклараций и результатов на руки заказчику. Чем больше рабочих мест, тем больше времени занимает бумажная работа.
4. Я получил пакет документов по СОУТ, что дальше?
Ответ: необходимо сдать декларации (в печатном и электронном виде), а так же ряд других документов в Трудовую инспекцию по региону (субъекту) в 30-дневный срок от даты проведения данных мероприятий. Грубо говоря, от даты, расположенной на титульном листе.
Что нужно, чтоб сдать СОУТ в трудовой инспекции?
Как бы это странно не звучало - полный список можно получить только в своей инспекции Труда. Это очень заметно, если сравнить отзывы по различным субъектам.
В первую очередь - небольшой чек-лист документов бумажных:
1. Декларации по результатам проверки
2. Карточки оценки рабочих мест
3. Сведения об организации, проводившей проверку (с подписью и печатью ваших экспертов)
4. Копия письма о включении в список экспертных организаций с печатью экспертной организации;
5. Титульный лист СОУТа ( с пометкой "Утверждаю дата подпись) - копия и оригинал
В общем, увесистый пакет документов.
В электронном виде, как бы странно это не звучало, инспекцию по труду интересует во-первых декларации, а во-вторых весь пакте документов в WORD формате. И не важно, что они предоставляются экспертами без подписей.
Важно!!! PDF файлы трудовые инспекции не принимают!!!
Электронную версию СОУТа лучше всего везти и на флешке и чтоб она лежала на почте, для того чтоб в случае, если usb устройство не будет читаться, можно было быстро отправить на почту в инспекцию.
Статистика по штрафам по СОУТ
На данный момент, волна штрафов за отсутствие проведенной специальной оценки труда только начинается, однако это скорее единичные случаи.
Известны для общественности письма из Трудовой инспекции Псковской области с запросом о причинах не проведения данных мероприятий у работодателей, а так же ряд штрафов с Санкт-Петербурге (но там пострадали предприятия, которые обязаны были проводить СОУТ еще по старым правилам).
Так же есть интересный кейс, когда юридическое лицо было создано в сентябре 2017, однако деятельность не велась, в декабре 2018 провели СОУТ, но Трудовая инспекция утверждает, что имеет место просрочка, так как отсчитывает 12 месяцев с даты регистрации компании, не вдаваясь в подробности фактического создания рабочих мест.
Однако, как было указано выше, следует помнить о ответственности работодателя по КоАП РФ (до 60 тысяч рублей).
Желаю всем удачи, обнимаю. ч следующий раз расскажу про ряд самых странных дел, что приходилось рассматривать и решать (естественно, без лиц, фамилий и мест произошедшего)