Апостиль на сертификат может потребоваться по нескольким причинам. Особенно часто, необходимость в нем возникает при ведении международной коммерческой деятельности, а также при выезде за рубеж для работы по рабочей визе. Независимо от ситуаций, в соответствии с которыми возникает необходимость в апостилировании сертификата, процедуру важно выполнять в соответствии с основными правилами и требованиями. Если допустить ошибки в процессе, то акт не будет принят за границей и придется возвращаться в Россию, чтобы провести всю процедуру заново.
Апостиль: основная суть
Если человек собирается за границу, в первую очередь необходимо уточнить каким образом подготовить документацию. Некоторые страны, принимают акты, легализованные консульским способом (тут подробнее), другие используют апостилирование. Апостиль возможно проставить на сертификаты и документы, предназначенные для стран, ставших участницами Гаагской конвенции (тут подробнее).
Апостиль представляет из себя специальный штамп, в котором фиксируется информация о документе.
Тут можно посчитать стоимость проставления апостиля на on-line калькуляторе
Так, в нем должно содержаться:
· наименование организации, которая выдавала документацию;
· название учреждения, в котором проставлялся штамп-апостиль;
· название города, где осуществлялась процедура;
· дата, когда проводилось апостилирование;
· данные о специалисте, который занимался процессом;
· подпись уполномоченного лица;
· номер апостиля;
· штамп/ печать учреждения, где происходило апостилирование.
Все данные должны быть заполнены полностью. Если хотя бы одна строка пропущена, апостиль признают недействительным и придется повторят процедуру.
Иногда апостиль может быть выполнен в виде специальных наклеек и стикеров, которые приклеивают на нужный документ и заполняют информацией. Однако в России он чаще представлен в виде штампа/ печати. Заполняться он должен только на английском или французском языке, так как они являются официальными языками Конвенции.
Апостилирование документа производится в разных организациях, в зависимости от типа документа. Однако, если нужно легализовать нотариальную копию или перевод, то штамп проставляется в Минюсте РФ.
Процедура апостилирования
Чтобы подать сертификат на легализацию, нужно посетить соответствующий госорган, во время его работы. Специалисту нужно предоставить следующий пакет документов:
· паспорт;
· сертификат, который требуется легализовать;
· чек об оплате госпошлины.
Госпошлина должна быть оплачена до подачи сертификата на апостилирование.
Иногда процедура немного изменяется. В некоторых случаях требуется подготовить нотариальную ксерокопию, а также перевод.
Ксерокопия должна быть качественной и полностью соответствовать оригиналу. Перевод должен выполнить профессиональный переводчик, прошедший аккредитацию у нотариуса. Это важно, так как после перевода, текст необходимо будет заверить.
Переводчики бюро переводов Кожевникова, прошли аккредитацию у нотариусов, поэтому проблем с удостоверением текстов, не будет.
Источник: https://kperevody.ru/apostil/apostil-na-sertifikat.php