Граждане России и юридические лица, участвующие в международных отношениях, так или иначе вынуждены использовать за рубежом документы, оформленные на территории России, предоставляя их в компетентные органы зарубежных государств.
Легализация документов необходима при предоставлении за границей сертификатов, дипломов, аттестатов, свидетельств о рождении и смерти, о заключении брака, страховых полисов, доверенностей, решений суда, сертификатов на интеллектуальную собственность.
Направляя их за рубеж, Вы обязаны подтвердить, что оригиналы являются подлинными и соответствующими российским законам.
· Что представляет собой процедура легализации?
· Какие документы подлежат обязательной легализации?
· Каким требованиям принимающих стран они подчиняются?
· Кто осуществляет легализацию?
· Возможно ли осуществить данную процедуру самостоятельно?
Зная ответы на эти вопросы, Вы гарантируете полную защиту своих прав, вне зависимости от того, действуете ли Вы как физическое лицо или же представляете интересы лица юридического.
Первоначально оригиналы, выдаваемые в пределах территории России, могут использоваться их владельцами исключительно в ее пределах; для их направления за границу (с целью породить юридические последствия) требуется осуществить ряд формальных действий для того, чтобы документы обладали юридической силой за рубежом, вне границ России.
Исключения, когда прохождение данной процедуры необязательно:
· действие международного договора с государством – получателем документов, отменяющего необходимость легализации;
· принимающая организация не просит обязательного подтверждения легальности документов;
Процедура подтверждения подлинности выбирается в зависимости от страны – получателя пакета документов и от их характера.
· Апостилирование (тут подробнее) – упрощенная схема подтверждения легальности;
· Консульская легализация (тут подробнее) – применима, если проставление апостиля невозможно;
· Легализация в ТПП – частный случай применения, связанный с реализацией международной торговли.
Тут можно посчитать стоимость проставления апостиля на on-line калькуляторе
Апостиль
Термин «апостиль» действует более пятидесяти лет и используется с целью упрощения мероприятий по подтверждению легальности официальных иностранных бумаг.
Международный договор 1961 года (Гаагская конвенция) ввел сокращенные сроки заверения документов, а также в несколько раз упростил ее процедуру.
Если Вы отправляете документы в Бельгию, Австралию, Норвегию или другое государство - участника Конвенции, Вы должны проставить на них «апостиль», штамп, удостоверяющий их легальность и достоверность.
Проставление апостиля дает право предоставления документа в пределах любого участника Конвенции без территориальных ограничений.
В России правом осуществлять апостилирование обладают несколько организаций с учетом разграничения полномочий: Минюст РФ, Минобороны РФ, МВД РФ, ЗАГС, Федеральное архивное агентство.
Консульская легализация
Если иностранное государство не присоединилось к Конвенции об апостиле, требуется проведение консульской легализации.
Сбор документов для проведения данной процедуры должен быть осуществлен профессионалами, поскольку случаи отказа в приеме бумаг для их заверения не являются редкостью.
Убедитесь, что нужные Вам документы:
· Не противоречат российскому законодательству;
· Содержат обязательные для них реквизиты (номер, подпись полномочного лица, дата, печать);
· Не содержат правок, опечаток и иных недопустимых корректировок;
· Прошиты, пронумерованы, скреплены печатью (если количество бумаг превышают один лист);
· Требуют обязательной легитимизации.
Обычная процедура является трехступенчатой и выглядит следующим образом:
· Сначала нотариус заверяет копии документов и их перевод на нужный иностранный язык;
· Затем в Минюсте происходит удостоверение подлинности подписи, реквизитов нотариуса;
· В последнюю очередь проводится свидетельствование подлинности печати Минюста и подписей должностных лиц Консульским департаментом МИД РФ.
Удостоверенный результат будет иметь действие только в той стране, чье консульство проставило на нем свои отметки. Для предоставления его в другую страну процедура легализации проводится заново.
К ряду деловых бумаг процедуры консульской легализации и апостилирования не применяются – это основано на их принадлежности к коммерческой деятельности (коносаменты, товарораспорядительные деловые бумаги, договоры, счета-фактуры).
В этом исключительном случае применяется легализация в Торгово-промышленной палате России с последующим удостоверением в консульстве принимающей страны.
Источник: https://kperevody.ru/legalizacija-dokumentov/legalizacija-dokumentov.php