Поговорим о том, как участники госзакупок находят интересующие их тендеры.
Каждое бюджетное учреждение планирует свою работу наперёд. Закупки – не исключение. В конце каждого года, когда уже известно – сколько денег выделит учреждению государство – создаётся план-график закупок на текущий год, а также план закупок на 3 года вперёд.
Данную информацию заказчик обязан публиковать в сети интернет в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС). Таким образом, после формирования годового бюджета и составления план-графика, все сведения о будущих закупках – целях, сроках, способах проведения, финансовых лимитах – можно найти в свободном доступе на сайте www.zakupki.gov.ru в разделе "Планирование".
Расширенный поиск по закупкам
Закупки, которые стартовали, находятся в разделе «Закупки». На этом этапе уже составлены извещения, размещённые в ЕИС вместе с сопутствующей документацией. Но не просматривать же все закупки подряд?! Разумеется, нет: воспользуемся опцией «Расширенный поиск», чтобы отфильтровать интересующие нас тендеры. В меню можно задать субъект РФ, проводящий закупку, а также вписать ключевые слова. Например, если вы осуществляете поставки деревянных столов в Ростове – устанавливайте в качестве региона Ростовскую область. В качестве ключевых слов для поиска по названию закупки подойдут «мебель», «столы деревянные» и т.п.
Нам нужны закупки, на которые ещё принимаются заявки. Поэтому в форме расширенного поиска в разделе «Этап закупки» обязательно снимаем все галочки, кроме «Подачи заявок». После нажатия кнопки «Найти» система выдаст список извещений, которые подходят по заданным критериям.
Сохраняем и изучаем документацию
Итак, вы задали критерии – и система выдала вам все подходящие варианты, актуальные на данный момент. Чтобы перейти к конкретной закупке – нажмите на номер извещения.
Далее первым делом идём в раздел «Информация о процедуре закупки»: нужно уточнить сроки приёма заявок. Нужная информация находится в графе «Дата и время окончания подачи заявок».
Успеваем сформировать своё предложение? Прекрасно, движемся далее. Каковы ваши критерии выбора? Потенциального поставщика должны интересовать начальная цена, наличие и размер обеспечения – заявки и контракта, сроки исполнения контракта, наличие аванса и пр. Откройте вкладку «Документы закупки» и скачиваем на свой компьютер файлы из раздела «Извещение, документация и другие сопутствующие документы». В этих файлах содержится вся информация, необходимая поставщику для принятия решения об участии. Если данных недостаточно – обращайтесь к заказчику с запросом. Если всё понятно, уровень НМЦК и условия выполнения контракта вам подходят – оформляйте и подавайте заявку.
Несколько слов о платных ресурсах
Как видим, электронная система делает поиск тендеров довольно простым занятием. Отмечу, кроме официального сайта ЕИС существует множество интернет-ресурсов, которые ещё больше упрощают процесс и предлагают множество дополнительных – не за бесплатно, конечно. Например, есть сервисы, при помощи которых информацию о нужных закупках можно выгрузить в MS Excel и т.д. Некоторые сайты формируют аналитические отчёты, предлагают дополнительную информацию и доступ к различным базам данных. Пользоваться платными ресурсами или нет – решать вам. В любом случае, первоисточником является сайт www.zakupki.gov.ru, все остальные ресурсы скачивают данные оттуда. Если сведения о закупке, полученные в другом источнике, отличаются от информации с официального сайта – не стоит им доверять. Данные с ЕИС – всегда в приоритете.
www.zakupki.gov.ru – официальный сайт Единой информационной системы (ЕИС). Именно здесь, согласно требованиям законодательства, заказчик публикует информацию о закупке – начиная со стадии планирования и заканчивая отчётностью по выполненным контрактам. Кроме того, на сайте находятся шаблоны контрактов, реестр недобросовестных поставщиков, данные по рыночным ценам на товары, правила нормирования и пр.
Главное – искать закупки регулярно: повторяйте описанную процедуру хотя бы три раза в неделю. Кроме того, на сайте ЕИС можно подписаться на RSS-ленту, чтобы получать свежие сообщения о появившихся в системе извещениях, соответствующих вашим критериям поиска.