Многозадачность - это не так хорошо для продуктивности, как принято считать.
Многие пребывают в иллюзии, что лучший способ быть продуктивным – это многозадачность. Одно из самых распространённых требований при приёме на работу это «умение работать в режиме многозадачности». На самом деле, наш мозг в один момент времени может концентрироваться лишь на одной задаче, это доказано.
Делая сразу несколько дел, мы заставляем мозг быстро и часто переключаться на другое, оставляя все остальные задачи в «фоновом режиме». Каждый раз для этого ему требуется больше времени и энергии, чем, когда мы концентрируемся на чём-то одном. В итоге продуктивность падает. Мы всё время чем-то заняты, и времени не хватает, а результат оставляет желать лучшего. Знакомо?
Ключик ко всему – внимание. Управляя вниманием, мы управляем своей жизнью. Уделяя внимание чему-либо сознательно, мы направляем энергию на это. Мы это контролируем. ⠀
Что делать?
1. Выбираем не больше 3 самых важных дел, которые нужно сделать в определённый отрезок времени (сегодня, на этой неделе или в этом месяце).
2. Остальные дела откладываем, ведь, если мы их не назвали в числе первых трёх, то не такие уж они и важные, правда? Направляем сознательно всё своё внимание на то, чем заняты сейчас.
3. Наслаждаемся результатами своей продуктивности.
По истечении выбранного периода времени оцените результат. Если главные задачи выполнены, то можно взяться за второстепенные. Если же нет - возможно вы неверно рассчитали время, с практикой придёт более точное понимание, на какой срок планировать задачи.
У теории трёх дел есть автор – блогер Крис Бейли. Он проверил эту теорию на себе, убедился, что она работает и научил быть более продуктивными множество своих подписчиков.
Вот отрывок из его книги "Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе":
ЗАДАНИЕ: ПРИМЕНЯЕМ «ПРАВИЛО ТРЕХ»
Расчетное время на выполнение задания: 5 минут.
Практический результат: в начале дня вы сможете взять короткую паузу и определить, в чем состоят наиболее приоритетные дела, в которые следует инвестировать максимум времени, внимания и энергии. Это позволит работать рациональнее, вместо того, чтобы просто работать интенсивнее.
Перед тем как завтра начать свой день или открыть электронную почту, просто возьмите ручку и лист бумаги, мысленно перенеситесь в конец дня и запишите, какие три важнейших дела должны оказаться выполненными. Сопротивляться желанию проверить электронную почту непросто, но дело того стоит. Важно уметь отстраняться от текучки и сохранять ясность ума в тот момент, когда вы думаете о том, что по-настоящему важно для вас.
Это правило также хорошо работает, потому что, несмотря на наши самые лучшие намерения, все равно будут возникать чрезвычайные ситуации и кризисы. Короткий список из трех дел станет для вас путеводной звездой в повседневной лихорадке, и этим он выгодно отличается от длинных списков дел, невыполнение любого из которых может вызвать недовольство собой.
Что ещё интересного?
Один знаменитый психолог, стоявший у истоков теории внимания (Т. Рибо), считал, что внимание неразрывно связано с эмоциями. То есть, если мы не испытываем эмоций по отношению к чему-либо, то сосредоточить на этом свое внимание надолго просто невозможно. Заставлять себя бесполезно. Так устроена наша психика.
И это, пожалуй, самый важный момент. Эмоции управляют миром. Ибо внимание им движет, а внимание завязано на эмоции.
Заставлять себя непродуктивно! Только любить. Любить то, что делаешь. Но это уже совсем другая история.