Решил поделиться некоторой информацией об основных момента выбора онлайн-кассы в 2019 году. На написание статьи меня вдохновила история посетительницы одной из наших встреч, которые проводятся совместно с ФНС для налогоплательщиков. Суть истории в том, что предприниматель приобрел онлайн-кассу у одного из множества поставщиков, а зарегистрировать ее не смог, в реестре аккредитованной техники просто не оказалось такой модели.
Выбирая модель кассового аппарата, убедитесь, что он внесен в реестр аккредитованной ФНС техники. Приобретая конкретную онлайн-кассу проверьте остуствие регистрации.
Ссылка для проверки на сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/
Ниже я расскажу про основные классы онлайн-касс и их ключевые особенности, на которые важно обратить внимание при покупке.
Функциональный тип.
Ньюджер (автономная касса)
Наиболее близкий к традиционным кассовым аппаратам прошлого поколения представитель онлайн касс. Основное преимущество - простота и низкие цены. Работает с небольшим количеством чеков и наименований товара. Все операции производятся в ручную без участия сторонних программ и оборудования. Из недостатков - не самый дружелюбный интерфейс. Например, буквы алфавита касса понимает на вводе только через таблицу кодов где "А" - это "001". У меня были случаи, когда человек покупал подобную кассу и намеревался подключить самостоятельно к Wi-Fi или например заносить наименования товаров с клавиатуры.
Смарт-терминал.
Новый класс кассовых аппаратов для России, первые представители появились у нас в 2016-2017 годах. По принципу конструкции и работы являются такой же автономной кассой, только гораздо более удобной. Пользователю проще осуществлять ежедневные кассовые и товарные операции за счет наличия сенсорного экрана и удобного графического интерфейса. Большинство устройств этого класса используют в качестве программной основы Android, да и что говорить, всем хорошо знакомые планшеты с данной операционной системой.
Из плюсов: удобство в обращении и полная автономность, решение самодостаточно для решения своих задач и даже больше.
Из минусов: цена и низкая ремонтопригодность.
Фискальный регистратор.
Этот тип касс перекочевал из прошлого поколения, как и "автономки". Его ключевой особенностью является полное отсутствие интерфейса пользователя и возможности работы "вручную". Фискальный регистратор предназначен для работе в тандеме с товаро-учетной системой (1С:Розница, Frontol и т.д.) и без подключения к ней работать не может. Все данные для печати чека ФР получает от программы.
Из плюсов: если у вас активно ведется учет в программе, ваш выбор - фискальный регистратор. Экономит время, нервы и спасает от ошибок ручного ввода.
Из минусов: самый дорогой тип аппаратов.
Интерфейсы подключения.
Как правило в настоящее время все онлайн-кассы оснащаются портом USB, которого вполне достаточно для типового подключения к ПК (если оно необходимо). Однако есть и более экзотические варианты, ниже кратко о наиболее часто встречающихся:
GSM SIM (2G/3G) - слот для сим-карты оператора мобильной связи, очень актуально когда у вас смарт-терминал или ньюджер используется в помещении без подключения к сети Интернет.
RS-232 (COM) - если вы предполагаете подключение к старому либо специфичному торговому оборудованию;
Ethernet (LAN) - подключение к типовой локальной сети. Важно в случаях когда онлайн-касса значительно удалена от ПК, либо когда нескольким рабочим местам нужно печатать чеки с одного "общего" кассового аппарата.
Wi-Fi (WLAN) - аналогично Ethernet только без использования проводов.
Bluetooth - беспроводной интерфейс, может быть полезен, если нет сети и провода нет, а подключить кассу к ПК необходимо.
Важно заметить, что наличие того или иного подключения на смарт-терминале или ньюджере также позволяет подключать к нему переферийное оборудование. Например, сканеры штрих-кодов, usb-модемы, принтеры этикеток и токены с подписями.
Ширина ленты и наличие автоотреза.
В нашей стране широко используется два размера кассовой ленты по ширине: 57 и 80 мм. Ширина ленты влияет на ее стоимость и то надолго ли ее хватит, а также на компоновку информации на чеке. Если у вас в среднем чек содержит от 1 до 5 позиций и их наименования относительно короткие, можно остановиться на ленте шириной 57 мм.
Автоотрез - способ отделения одного чека от другого, ведь лента подается с рулона и не разделена на чеки изначально. Если на онлайн-кассе есть автоотрез, кассиру не придется терять внимание на то чтобы аккуратно отделить очередной чек. Кроме скорости это, пожалуй, ни на что не влияет.
Из ключевых параметров выбора кассового аппарата это все. Возможно вам необходима автономность по питанию - есть модели со встроенной батареей. А если вы водитель автобуса или таксист - нужно питание от бортовой сети авто, и такое бывает. Также на стоимость онлайн-кассы значительное влияние оказывает применяемый фискальный накопитель ФН, выбирается он в зависимости от рода деятельности. Процесс его подбора выведу в отдельный материал по вашим заявкам.
Задавайте свои вопросы в комментариях, подберем нужный вид онлайн-кассы вместе.
Спасибо за внимание!
