Накладная — документ, который прикладывают к товару, когда его передают от одного владельца к другому. Относится к первичным бухгалтерским документам. Есть разные формы накладных: товарные, транспортные, товарно-транспортные.
Накладную используют при покупке и перевозке товаров — она подтверждает, что товар перешел от продавца к покупателю. В документе должны быть:
- вид, количество и стоимость товара;
- НДС;
- реквизиты продавца и покупателя;
- в транспортных и товарно-транспортных накладных — кто перевозит товар;
- печать и подпись отправителя и получателя.
Покупатели подписывают накладную, когда курьер привозит посуду из Икеи, посылку от родственников из Воронежа или пиццу. С предпринимателями то же самое: магазин заказывает партию вареников и поставщик отправляет с ней накладную. Когда накладную подписывают, как бы говорят: окей, вареники получили, претензий нет.
Накладные нужны, чтобы подтвердить расходы для налоговой, если магазин работает на основной системе налогообложения или упрощенке 15%. Еще они пригодятся, чтобы получить вычет по НДС.