Как «поиметь» время

В условиях повсеместного дедлайна тайм-менеджмент штука крайне полезная, в изучении захватывающая, а в практике непостижимая))

Собственно, большинство популярных книг, распространяющихся под эгидой восторженных комментариев из серии: «как же я без этого жил» и «что же я без этого делал» сводится к трехсот страничному словоблудию в основе которого всегда лежит одна из простейших практик:

• Разделяй, властвуй, забивай или «матрица Эйзенхауэра»

Сводится она к банальнейшему делению дел на 4 категории – Важно, не срочно; важно, срочно; неважно, не срочно; неважно, срочно.

Этот метод прекрасен в одном – при активном ее использовании понимаешь, что категории «неважно, не срочно» и «неважно, срочно» можно переклассифицировать в одну - «хрен руки дойдут», и в дальнейшем вообще забыть, ибо для таких дел можно смело заводить отдельный альбом, который зачитают на твоих похоронах в жанре элегии повествуя о том что ты в этой жизни мог, но не сделал.

2. Если много лишнего времени или «Карты мыслей»

Честно признаться, постичь красоту этого метода я так и не смогла. В его основе находится древовидная схема, которая может включать в себя задачи, цели, идеи, ресурсы или любые другие данные. На каждую сферу своя «ветка»

Как итог: пять часов прорисовываешь в виде схем куда сходить, что сделать, какие эмоции испытать и каких целей достичь. Вешаешь на стену/ вкладываешь в ежедневник свой шедевр, любуешься. В качестве постоянного планирования слишком много требует временных ресурсов на заполнение. Не слишком удобен в структурировании.

Пожалуй, метод не плох в долгосрочном планировании, а-ля «В течение пяти лет хочу». НО скорее всего станет пыльным куском бумаги на обоях к которому вы привыкли.

3. Диаграмма Гранта

Классная вещь при выполнении масштабной задачи. Особых усилий не требует, выполняется в простейшем exl, наглядна, но опять же узкоспециализированна.

Сводится к таблице в две графы: «Время», «Действие». Далее по простейшей схеме: анализируешь задачу, определяешь временные рамки, разбиваешь задачу на этапы, определяешь временные рамки каждому этапу. Вносишь в таблицу, строишь график. Уже на первых этапах выполнения адекватно становится понятен прогресс.

4. Все и сразу или «Пирамида Франклина»

Можно сказать, что включает в себя все вышеуказанные методы. Имеет пирамидальную структуру от большего к меньшему: «Глобальные цели», «Генеральный план», «Долгосрочный (на годы) план», «Краткосрочный план» и «План на день».

В принципе, каждую из этих ступенек можно обрисовать разными методами. Но, прекрасное в единообразии стилистики))

На сегодняшний день, субъективно, самый адекватный метод планирования. Для основополагающих ступеней достаточно выделить пару часов в выходной день, а далее на протяжении нескольких лет изредка над ними рефлексировать. Краткосрочный план идеально делить на «недельку» и «месячник». План на день, пожалуй, вообще мой любимый момент в дне. В зависимости от ситуации и загруженности это 10 минут в начале или в конце рабочего дня с чашкой кофе, текстовыделителем и невероятным удовольствием от вычеркивания того с чем ты уже справился и структурированием того что еще необходимо сделать.

Но высший пилотаж— это быстренько перед составлением плана накидать в голове матрицу Эйзенхауэра, выделить категорию «хрен руки дойдут» и забыть про все из разделов «неважно».