Работодатели, в штате которых числится более 25 сотрудников, обязаны сдавать в ПФР заявления по форме ДСВ-1 и реестры застрахованных по форме ДСВ-3 в электронном формате. А если в штате менее 25 человек, то эти документы представляют в бумажном виде (Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Ранее их сдавали только электронно независимо от численности (ч. 4 ст. 4, ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Работники вправе вносить в ПФР дополнительные пенсионные страховые взносы самостоятельно или через работодателя. Во втором случае заявление ДСВ-1 в подразделение Фонда подает работодатель.
Кроме того, он должен формировать реестры таких работников по форме ДСВ-3 и ежеквартально сдавать отчет в ПФР. Срок сдачи - не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.