Сколько топлива можно проездить в служебных целях в 2019 году и не привлечь внимание налоговиков? Разъяснения - в письме Минфина России № 03-03-07/19283 от 22.03.2019 г.
Предположим, что организация в 2019 году имеет на балансе транспорт, который используется для служебных целей. Для эксплуатации ТС необходимы ГСМ. Вправе ли организация включать затраты на ГСМ в состав своих расходов?
Однозначно, да. Расходы на ГСМ обычно относят к прочим расходам налогоплательщика в соответствии со ст. 264 НК РФ. Прочие расходы в дальнейшем можно использовать для расчета налога на прибыль согласно ст. 252 НК РФ.
Но как определить, сколько можно использовать ГСМ для служебных целей? Авторы письма утверждают, что действующим НК РФ не определены нормы расхода топлива на 2019 год для служебного автопарка. Специалисты ведомства рекомендуют воспользоваться документом “Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте” (Распоряжение Минтранса РФ № АМ-23-р от 14.03.08 в последней редакции).
Однако чиновники Минфина также напоминают, что учитывать нормы расхода топлива на 2019 год, утвержденные Минтрансом РФ - это не обязанность налогоплательщика, а его право. Такая позиция ведомства уже ранее была высказана в письмах № 03-03-06/1/2875 от 27.01.14 и № 03-03-06/2/12 от 30.01.13.
Вместе с тем настоятельно рекомендуем не злоупотреблять излишне большими расходами на ГСМ, существенно превышающими нормы. Это вызовет вопросы со стороны ФНС, которая может потребовать путевые листы, чеки ГСМ, внутренние нормы расхода ГСМ организации для обоснования и подтверждения расходов.