Согласно изменениям в законе Ф3-54, с 2017 года торгующие организации и индивидуальные предприниматели обязаны проводить расчетные операции с помощью онлайн-кассы. В отличие от старого, новое оборудование имеет встроенный фискальный накопитель данных, позволяющий бизнесу взаимодействовать с налоговой службой в режиме реального времени через ОФД. Он занимается обработкой и передачей информации на основании заключенного договора на обслуживание. Благодаря этому, ФНС может узнать объем полученной прибыли по каждой торговой точке без ее посещения и проверки большого количества документов.
Основной элемент онлайн-кассы — это фискальный накопитель. Он выполняет шифрование, защиту, хранение и передачу данных через интернет. ФН отсутствует в базовой комплектации и его необходимо покупать отдельно. К использованию допускаются только чипы, соответствующие установленным ФНС требованиям. Основанием для замены фискального накопителя является ошибка «ресурс ФН менее 30» или техническая неисправность.
Ресурс ФН менее 30 дней: алгоритм замены
Многие предприниматели сталкиваются с системным уведомлением «Ресурс ФН менее 30 дней», но они не знают, что делать в этом случае. Алгоритм решения проблемы следующий:
1. Подготовка к замене фискального накопителя.
- Сформируйте отчет о закрытии рабочей смены и убедитесь, что данные обо всех транзакциях были переданы на обработку оператору фискальных данных.
- Сделайте отчет «О закрытии ФН» и дождитесь ответа от ОФД о его получении.
2. Извлеките фискальный накопитель из ККТ. Законодательство разрешает собственникам самостоятельно делать это, но производитель рекомендует обращаться в авторизованные сервисные центры, чтобы не повредить чип. Помимо этого, некоторые продавцы снимают аппарат с гарантийного обслуживания в случае повреждения или вскрытия заводских пломб.
3. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации».
4. Зарегистрируйте новый фискальный накопитель на сайте ФНС.
Нужно ли платить штраф, если вовремя не переустановить ФН?
Несоблюдение установленных норм по эксплуатации онлайн-касс считается административным правонарушением. За него предусмотрены следующие виды наказания:
- замена ФН позже установленного срока — для ИП до 50 % от полученной прибыли, а для ООО до 75 %, но не менее 30 000 р;
- использование чипа с кодом 13 или 15 вместо 36 — для ИП от 1,5 до 3 тысяч рублей, а для ООО от 5 до 10 тысяч.
Чтобы избежать штрафа, необходимо следить за сроком эксплуатации и незадолго до его окончания производить переустановку фискального накопителя.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58