Из-за неэффективного использования разделяемых ресурсов компании теряют сотни тысяч рублей ежемесячно. Это легко прекратить.
О нехватке переговорных комнат заявляют 24% сотрудников компаний Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и других российских мегаполисов. Дефицит серьезно усложняет планирование встреч. Те, кому не хватило переговорок, устраивают совещания где попало и мешают работать своим коллегам. Между тем до трети переговорных комнат остаются свободными из-за того, что запланированные встречи не состоялись.
"Мы как-то раз подсчитали, компания, у которой было около 50 переговорных комнат, ежедневно теряла из-за неэффективного использования помещений для переговоров, порядка 30 тысяч рублей", - рассказывает руководитель отдела разработки и внедрения аудио-визуальных решений компании AUVIX Александр Пивоваров.
Помещения не просто простаивают, в пустых переговорках работают кондиционеры, остается включенным свет и оборудование.
"Был случай, когда сотрудники забыли выключить дорогой видеопроектор. Произошло это перед праздничными выходными. В итоге, за дни отдыха лампа вхолостую выработала 6% ресурса", - говорит Александр Пивоваров.
Такие случаи происходят в крупных и средних компаниях регулярно. Между тем есть решения, которые позволяют владельцам бизнеса оптимизировать использование разделяемых ресурсов, в том числе переговорных комнат, конференц-залов и других.
Автоматизация помогает оптимизировать процессы бронирования, управления освещением, AV-оборудованием, климатом. В итоге, обеспечивается 100% загрузка помещений, энергоресурсы не тратятся в пустую, экономится время сотрудников компании.
“На рынке есть много решений для автоматизации управления AV и другим оборудованием, позволяющих сделать переговорные комнаты, конференц-залы и другие общие служебные помещения "умными". Традиционно интеграторы используют “тяжелые” решения, такие как Crestron, AMX, Extron и другие, но все чаще интеграторы обращают свой взор в пользу отечественного решения iRidium mobile, - отмечает Александр Пивоваров, - Принципиальное отличие iRidium Mobile заключается в том, что в большинстве случаев не требуется специализированных контроллеров и другого оборудования - достаточно поставить только панель управления, в качестве которой можно использовать как профессиональное оборудование (например, Iadea XDS-1078 или панели Iridium Mobile), так и любой планшет на базе iOS, Android или Windows. Управление всем оборудование осуществляется по IP и с одного устройства можно управлять всем пулом АВ-оборудования”.
Российская система легко интегрируется с оборудованием всех ведущих брендов. Программные продукты iRidium специалисты 72 стран ценят за простоту и удобство в настройке.
Отечественные компании AUVIX и iRidium mobile пошли еще дальше и разработали решение, которое и вовсе позволяет избавиться от необходимости устанавливать и панель управления системами автоматизации в каждую переговорную комнату. Идея поддерживает популярную концепцию BYOD (принеси свое личное устройство).
Работает это просто. На двери переговорной комнаты размещен QR-код, его сканирование позволяет получить доступ к программе управления системами "умной" переговорной комнаты.
Инновационным решением уже заинтересовались несколько крупных российских компаний.