Работодателя оштрафуют, если он примет на работу сотрудников с поддельными разрешениями на работу. Чтобы снизить риск претензий, безопаснее проверить подлинность документов. Такой вывод следует из письма Минтруда от 04.12.2018 № 14-2/В-966.
При заключении трудового договора иностранец предъявляет работодателю, помимо прочего, разрешение на работу или патент (ст. 65 ТК). Трудовой кодекс не обязывает работодателя проверять подлинность документов. Вместе с тем организацию накажут, если выявят работников, которые трудятся по поддельному разрешению. Компанию оштрафуют на сумму от 250 тыс. до 800 тыс. руб. или приостановят деятельность на срок от 14 до 90 суток, руководителя оштрафуют на сумму от 25 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1.3 ст. 18.15 КоАП). Судьи оставляют такие штрафы в силе (решения Ленинградского областного суда от 26.06.2012 № 7-320/2012 и от 26.06.2012 № 7-316/2012).
Чтобы избежать ответственности, работодатель может проверить подлинность разрешения на работу на сайте мвд.рф в разделе «Онлайн-сервисы»/«Сервисы по вопросам миграции». Выберите вкладку «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства». Если иностранец не получал разрешение или патент, то сайт выдаст сообщение, что документ с таким номером в базе не найден. Как проверить патент на сайте, смотрите на рисунке.