Минфин уточнил, какой должна быть ЭЦП в бухгалтерских документах.
Все чаще бухгалтерские документы составляются в электронном виде и все чаще организации используют в своей деятельности электронную цифровую подпись. Однако достаточно часто у бухгалтеров и руководителей возникает вопрос: а каким именно видом цифровой подписи можно подписывать документы, не вызывая в будущем вопросы со стороны контролирующих органов?
22 февраля 2019 года № 07-01-09/11672 Министерство финансов разъяснило свою позицию по данному вопросу.
Какая ЭЦП «правильная»
Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» регистр бухучета может быть составлен как в традиционном бумажном, так и в электронном виде с условием его подписания электронной цифровой подписью.
Легитимность того или иного вида ЭЦП устанавливается в соответствии со стандартами бухучета, закрепленными на федеральном уровне. В настоящее время государством не определен такой стандарт. Следовательно, бухгалтерские документы могут подписываться любым видом ЭЦП, при условии, что он оговорен в ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 06.04.2011 №ФЗ-63, а именно:
1. простой подписью, то есть подтверждающей факт подписания документа определенным лицом;
2. усиленной неквалифицированной подписью, то есть подписью, изготовленной с использованием шифрования данных;
3. усиленной квалифицированной подписью, то есть подписью, усиленной сертификатом.
В любом случае документ будет считаться действительным.
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить важные бухгалтерские новости.