Найти в Дзене
Будни инженера

Как я создаю большие проекты охранно-пожарной сигнализации в условиях многозадачности

Рисунок с pixabay.com
Рисунок с pixabay.com

Решил поделиться кое-какими мыслями, которые могут оказаться полезными начинающим инженерам (да и просто любознательным людям).

Так как сейчас я работаю над довольно большим проектом охранно-пожарной сигнализации, то на этом примере и попробую раскрыть некоторые секреты своей работы. Кратко об этом проекте я уже упоминал здесь.

Итак, с какими сложностями мы неизбежно сталкиваемся при разработке сложных и больших проектов. С моей точки зрения это:

  • Многозадачность. Самое большое зло современного мира. Почему - об этом я вкратце рассказывал здесь.
  • Нехватка или полное отсутствие толковых помощников. Никакой безработицы в России на самом деле нет. Есть, с одной стороны, низкооплачиваемые места, куда никто не хочет идти, а с другой - страшный дефицит квалифицированных кадров.
  • Сроки. Большие дела быстро не делаются. Но “эффективные менеджеры”, весьма и весьма далёкие от инженерии, очень любят ставить жёсткие сроки. Причём все стороны понимают, что в эти сроки не уложиться. Но, видимо, это такая национальная российская игра…
  • Отсутствие или недостаток опыта. В некоторых случаях этот пункт можно поставить на первое место.

Отсутствие опыта можно восполнить лишь одним способом - набираться его методом проб и ошибок. Совет можно дать только один: если опыта у вас мало - не беритесь за большие проекты. Заказчика подведёте и заработаете комплекс неполноценности. Начинать надо с малого.

Но если опыт есть, то на первое место выходят отсутствие толковых помощников и многозадачность, из-за которых и сроки тоже оказываются в пролёте.

Толковых помощников в крупных городах надо надо искать - они найдутся. Разумеется, если зарплата будет достойной.

В маленьких городах достойных зарплат обычно не бывает. Поэтому путь только один - принимать на работу нулевых специалистов (можно даже без образования - было бы желание) и растить из них с нуля толковых помощников. Это долго и хлопотно. Особенно обидно, что обучившись и познав хотя бы часть вашего опыта, эти специалисты, скорее всего, уйдут туда, где больше платят. Но другого выхода в провинции просто нет.

С многозадачностью бороться невозможно (особенно в нашем дурдоме, где настоящих управленцев среди руководителей высшего звена днём с огнём не найдёшь). Но потери от неё можно уменьшить, используя различные системы управления проектами/задачами (такие, например, как Планфикс или хотя бы MS Outlook).

Но главный секрет успеха при создании больших и сложных проектов - это продуманная пошаговая последовательность действий, то есть чёткий план. Причём этот план лучше составлять в том же Планфиксе, где можно отмечать уже выполненные задачи, передавать их своим сотрудникам на исполнение и т.п. Это поможет вам ничего не забыть и не заблудиться в сотнях и тысячах действий-задач, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.

Итак, подведём итоги. Для успешного завершения проекта требуется:

  • Опыт.
  • Продуманная последовательность действий.
  • Инструменты для управления проектами (задачами), которые вы хорошо знаете и умеете ими пользоваться.
  • Хорошие помощники (не обязательно, но для ускорения работы желательно).

Просто? Ну да. Только почему-то многие этим пренебрегают, что сильно сказывается как на сроках, так и на качестве.

У меня немалый опыт работы не только как подрядчика, но и как заказчика, и с некоторыми проектировщиками работать - это тоска зелёная. А более-менее толковые проектировщики ломят такие цены, что ого-го-го…

Например, за проект, который я сейчас разрабатываю, подрядчик запросил около 550 тыс. руб. Так что руководство сказало - давайте делать без проекта. Ага. Щас. Это уж точно не про меня. Я уж лучше сам сделаю проект (пусть это займёт у меня немало времени), чем монтажить “на коленке”. Без проекта можно сделать сигнализацию в гараже. И то лучше хотя бы эскиз нарисовать на бумажке. А делать без проекта пожарную сигнализацию для завода - это только гуманитарий мог додуматься...