Для каких бы целей вы ни подавали декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговую (чтобы получить вычет по НДФЛ или отчитаться о доходах), вам в любом случае придется указать в ней суммы доходов, полученных вами в отчетном году, а также отметить их коды.
Коды доходов для трудовых выплат
Подать 3-НДФЛ за 2018 год для целей получения вычета вы можете в любой момент в течение 2019 года, а в некоторых случаях и позднее. А вот если вам нужно задекларировать доходы, к примеру, от продажи имущества в 2018 году, то сдать 3-НДФЛ необходимо в срок не позднее 30.04.2019 (п.3 ст.228, п.1 ст.229 НК РФ). При этом в Приложении 1 декларации «Доходы от источников в Российской Федерации» вы должны указать доходы, облагаемые НДФЛ, и соответствующие им коды.
Трудовые доходы отразить в декларации несложно. Ваша зарплата, премии, отпускные – это все доходы, с которых работодатель, как налоговый агент, должен был удержать НДФЛ по ставке 13%. Если это так, то в строке 020 Приложения 1 ставится код «07».
Такие трудовые выплаты, полученные от одного работодателя, отражаются в Приложении общей суммой. Кстати, в нее же включаются и суммы оплаты больничных. Ранее некоторые налоговики на местах предлагали отражать пособия по болезни отдельно с кодом «10». Но в этом нет необходимости. Поскольку такая выплата хоть и начисляется работнику не за труд, облагается она налогом так же по ставке 13% и уплачивает этот налог в бюджет работодатель так же, как и с трудовых выплат.
Отметим, что если вы будете оформлять декларацию в программе, скачанной с сайта ФНС, то о кодах трудовых доходов вам вообще задумываться не придется. Вам нужно будет только внести в программу все свои доходы в соответствии со справкой 2-НДФЛ, в том числе указать те коды доходов, которые проставлены в справке. На основании этих данных программа сама определит коды для Приложения 1.
В том же разделе Приложения, кроме того, надо указать наименование, ИНН, КПП работодателя, его код ОКТМО, исчисленную и удержанную сумму налога. Все эти сведения есть в 2-НДФЛ.
Код дохода от продажи имущества
Если вы в 2018 году продали в РФ квартиру, машину, дачу или иное имущество, то полученные от продажи суммы тоже надо показать в Приложении 1, но уже с кодом «01» в строке 020. Кстати, если покупателем выступало физическое лицо, то строки для отражения ИНН, КПП и кода по ОКТМО (030, 040 и 050 соответственно) вам заполнять не нужно. Ниже в строке 060 указываете ФИО покупателя и затем название операции, например, ПРОДАЖА ДОМА. Такой способ заполнения предлагают сами налоговики. Тогда при проверке декларации они сразу видят, какого рода доходы вы получили.
Если вы сдавали в аренду какое-либо имущество гражданам в 2018 году, к примеру квартиру, то доходы в виде арендных платежей отражаются в Приложении 1 с кодом «05».
Полный перечень кодов доходов физлица приведен в Приложении № 3 к Порядку заполнения формы 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@).