Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
Компуктер

Стоит ли пользоваться PDF

„White paper”, „Отчет исследования”, „Бесплатная электронная книга” – каждый день много компаний публикует в сети Интернет результаты своей работы. Клиент: скачивайте, читайте, учитесь и помните, нас в качестве эксперта в этой области. Загружайте правило, в формате PDF. Как известно. PDF-это формат вывода и предназначен в первую очередь для печати. Документ в формате PDF выглядит на экране так же, как он выйдет из принтера. Мы должны на самом деле использовать его только тогда, когда мы хотим сохранить внешний вид документа, а также когда мы хотим быть уверены, что никто не изменит его внешний вид и содержание. Большое преимущество PDF для „издателей” также является возможность защиты документа паролем: будь то перед открытием или перед копированием, или перед (sic!) печатью. Не до конца, однако. На рынке есть много программ, которые занимаются переделкой текста в формат для редактирования, или нарушением безопасности документа. К сожалению, весь мир использует PDF в качестве формат
Оглавление

„White paper”, „Отчет исследования”, „Бесплатная электронная книга” – каждый день много компаний публикует в сети Интернет результаты своей работы. Клиент: скачивайте, читайте, учитесь и помните, нас в качестве эксперта в этой области.

Загружайте правило, в формате PDF.

Как известно. PDF-это формат вывода и предназначен в первую очередь для печати. Документ в формате PDF выглядит на экране так же, как он выйдет из принтера. Мы должны на самом деле использовать его только тогда, когда мы хотим сохранить внешний вид документа, а также когда мы хотим быть уверены, что никто не изменит его внешний вид и содержание.

Большое преимущество PDF для „издателей” также является возможность защиты документа паролем: будь то перед открытием или перед копированием, или перед (sic!) печатью. Не до конца, однако. На рынке есть много программ, которые занимаются переделкой текста в формат для редактирования, или нарушением безопасности документа.

К сожалению, весь мир использует PDF в качестве формата, который может быть прочитан только на экране! Сотни женщин в офисах и пользуются документами Word преобразованными в PDF. Все в стандартном шаблоне.

Корпоративные сайты полны ссылок на документы в формате PDF. Иногда даже интересно, если это не умышленное действие. Возьмем хотя бы файлы на сайтах операторов мобильной связи. Чем меньше людей прочитает условия акции, тем лучше.

PDF трудно читать

Согласитесь, ни одно великое открытие. Напомню хотя бы некоторые проблемы с юзабилити таких документов.

  • В бесплатном Adobe Reader читатель не может добавить себе в закладки, чтобы вернуться к любимой части.
  • Вы не можете увеличить размер только текста, единственная возможность-это масштаб всего документа. Но тогда с экрана исчезает нам часть просматриваемой страницы, приятного прокрутки.
  • Часто не удается скопировать текст из документа, например, к почте. А если получится, тогда часто происходят странные истории с текстом.
  • Стандартные средства поиска в Windows не умеют осуществлять поиск PDF-файлов. Частично он делает это Google Desktop – слава им за это.

Если не PDF, то что?

  • Если Ваш текст должен быть прочитан на экране, используйте старый добрый (X)HTML и форматирование обеспечьте стилями CSS. Новейшие браузеры справляются с этим отлично.
  • Если Ваш текст очень длинный, например, вы предоставляете книгу в бесплатной версии, пожалуйста, используйте формат RTF/DOC. Последняя версия Microsoft Word (2003) есть специальный режим „чтения”. Шрифт увеличивается, текст разбивается на две колонки, исчезают ненужные панели инструментов. Таким образом, чтение на экране (особенно ноутбука), является удовольствием.
  • Если Ваш текст может быть отредактирован пользователем, используйте форматы RTF/DOC. Вроде бы это форматы „закрытые”, немодные, но уверен – такой файл откроется практически каждый. За год или два можно будет смело публиковать тексты в формате OpenDocument.
  • Если содержание документа не должна быть изменена, воспользуйтесь функцией „защита документа” в MS Word. Но, честно говоря, она столь же мало эффективна, что в случае PDF.
  • Если вам нужны большие возможности для просмотра, подумайте о CHM. Возник как формат для файлов помощи Windows. Модельном пример PHP manual. Формат CHM имеет довольно много функций: содержание, указатель, встроенную поисковую систему, а также возможность добавления собственных закладок. Несомненным недостатком является ограничение только для одной системы – просмотрщика CHM файлов для linux не являются совершенными.
  • Если вы хотите опубликовать версию для печати, сначала ответь на вопрос: разве важно, как эта печать будет выглядеть, вплоть до мелочей? Если да, воспользуйтесь PDF. Если вы в состоянии пережить некоторые отклонения: RTF/DOC. Если внешний вид не имеет такого значения, оставьте HTML.