Закон гарантирует женщине отпуск по беременности и родам, сохранение рабочего места и выплату среднего заработка за временную нетрудоспособность. В отпуск по уходу за ребенком может пойти и отец, но в России этой возможностью пользуются 2% мужчин. Поэтому статье рассказываем, сколько платить сотруднице, которая уходит в декретный отпуск.
Сколько нужно заплатить
Есть четыре вида пособий, которые платит работодатель: три единоразовых и одно ежемесячное. Один раз платят:
- пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности,
- пособие по беременности и родам,
- единовременное пособие при рождении ребенка.
Еще есть ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его может получить мать или отец — кто-то один. Теперь подробнее.
Пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности — 655 рублей. Чтобы получить это пособие, сотрудница берет справку в женской консультации.
Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за два года до года ухода в декрет.
Чтобы посчитать сумму пособия, нужно среднюю зарплату за два предыдущих года умножить на количество дней декрета:
— 140 дней, если это обычные роды,
— 156 дней, если роды прошли с осложнениями,
— 190 дней, если родилась двойня или тройня.
А теперь на примере:
Мария получила больничный по беременности и родам в 2019 году. Для расчета выплат берут зарплату за 2017 и 2018 годы. За этот период работодатель заплатил Марии 720 000 рублей. Пособие рассчитывается так:
720 000 / 730 дней * 140 дней = 138 082
У этих выплат есть минимальные значения, они зависят от минимального размера оплаты труда в регионе. Рассчитываются так:
((МРОТ в регионе x 24) / 730) x количество дней больничного
Например, в Твери при обычных родах платят минимум 51 919 рублей, при осложненных родах — 57 853, а если двойня — 71 945 рублей.
Единовременное пособие при рождении ребенка — 17480 рублей. Это пособие может получить любой из родителей один раз.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком платят раз в месяц до тех пор, пока ему не исполнится полтора года. Деньги получает тот родитель, который сидит с ребенком дома. Сумма зависит от зарплаты — платят 40% от средней зарплаты за два года.
Мария родила в 2019 году. В 2017 и 2018 она была 56 дней в отпуске и 10 дней на больничном. За 664 рабочих дня заработала 720 000 рублей. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается так:
СДВ (средний дневной заработок за два года) * 30,4 * 0,4
СДВ = 720 000 / 664 рабочих дня = 1084 рублей
1084 * 30,4 * 0,4 = 13 181 рублей в месяц
Для пособий есть минимальные значения: ниже этих сумм нельзя платить, даже если женщина мало зарабатывает или провела много времени на больничном. Минимальная выплата для первого ребенка — 3277 рублей, для второго — 6555 рублей.
Суммы выплат в разных регионах могут отличаться, потому что в некоторых регионах есть региональные коэффициенты к зарплате.
Например, в Оренбурге коэффициент 15%. Значит, пособие при рождении ребенка там будет больше: 17 479 + 15% = 20 101 рубль.
Как вернуть пособие из Фонда социального страхования
Компания или предприниматель могут вернуть потраченные деньги из Фонда социального страхования после того, как декретница получит пособие. Для этого обращаются в Фонд с документами и заявлением на возврат. Вот список документов, которые понадобятся:
- заявление с указанием реквизитов счета,
- копии трудовой книжки сотрудницы,
- справки-расчета больничного,
- больничный лист, расходный кассовый ордер на выплату пособия.
Могут быть и другие документы. Список нужно узнавать в своем региональном отделении Фонда социального страхования.
Для возврата декретных выплат на счет компании или ИП есть срок — 10 календарных дней. Но из моей практики почти каждое заявление на возврат приводит к камеральной проверке — это проверка документов компании сотрудниками Фонда. Из-за проверки срок возврата может растянуться до трех месяцев.
Бывает, что Фонд отказывается компенсировать декретные. Для этого может быть несколько причин:
- у сотрудницы слишком высокая зарплата для ее должности;
- образование сотрудницы не соответствует должности;
- должность появилась в штатном расписании за пару недель перед уходом сотрудницы в декрет.
На моей практике Фонд не хотел платить только раз, потому что отец устроил на работу дочь. Сотрудники Фонда заподозрили, что отец-предприниматель специально устроил дочь к себе накануне беременности. Но в итоге компенсировали.
Если Фонд социального страхования откажет в возмещении, можно подать иск. И тогда суд будет решать, кто прав.
Можно ли уволить беременную сотрудницу, чтобы не платить
Уволить беременную нельзя. Исключение, если организация ликвидируется или предприниматель закрывается, потому что решил больше не работать. Но и здесь есть условие: сотрудницу нужно предупредить за два месяца.
Когда ИП или компания закрываются и увольняют беременную, все пособия она всё равно получает, но уже напрямую через Фонд. Разбираться с Фондом придется самой.
Пилотный проект прямых выплат
В некоторых субъектах РФ введен пилотный проект: пособия выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования напрямую.
Как это работает и в каких регионах работодатель может не платить сотруднице в декрете, читайте в «Деле».