В справочнике по хозяйственным операциям программы 1С Бухгалтерия 8.3, описывается множество различных операций, в том числе процедура отображения расходов на сертификацию продукции. Для того, чтобы показать, как это сделать в программе 1С Бухгалтерия, рассмотрим пример.
ООО Швейная фабрика приступила к серийному выпуску бельевого трикотажа первого слоя для мужчин и женщин (футболки, фуфайки) и решила пройти добровольную сертификацию этих изделий. В органы по сертификации переданы образцы выпускаемого товара для испытаний, после которых был выдан сертификат, действующий до 18 февраля 2020 года.
В соответствии с учётной политикой ООО Швейная фабрика:
- производство товаров подлежит учёту по плановой себестоимости;
- затраты на процедуру сертификации товаров включаются в расходы текущего периода единовременно.
Учёт затрат на сертификацию
- В специальный орган, предоставляются образцы товара для производства сертификационных испытаний. Списание стоимости предоставленных образцов, оформляется в программе 1С Бухгалтерия 8.3, следующим образом:
- через раздел Склад, необходимо открыть подраздел Требования – накладные;
- для создания документа, нажать на соответствующую кнопку;
- когда списание использованных в производстве материалов проводится по разным счетам либо разной аналитике, необходимо установить галочку напротив счетов затрат на материалы. После чего станут доступны для заполнения дополнительные столбцы по счетам затрат и субконто. Если галочка не будет установлена в указанном месте, на экран будет выведена закладка с счётом затрат, отражающая общие затраты и аналитику для списания использованных при производстве материалов. С учётом условий примера, применяется единый счёт для передаваемых на исследование образцов товара. Он указывается в строке Счёт затрат, с указанием соответствующей статьи, как прочие расходы;
- в строке Материалы, после нажатия на иконку Добавить, в случае частичного заполнения или на иконку Подбор, в случае списочного заполнения, формируется таблица;
- с помощью нажатия на кнопку Провести, сохраняется вся внесённая информация;
- для вывода созданного документа на печать, нажимают на соответствующую кнопку.
Полученный результат можно посмотреть, нажав на иконку Дт/Кт.
- После получения сертификата соответствия на товар, в программе 1С Бухгалтерия 8.3, в расходах учитывается стоимость работ по сертификации товара и проводятся следующие действия:
- для учёта входящего налога на добавленную стоимость, требуется через раздел Покупки, открыть документ Поступление;
- выбрать тип операции Услуги;
- в строке Счета учёта, необходимо открыть ссылку и внести соответствующую информацию по счетам учёта, а также указать статью затрат для налогового и бухучёта;
- для сохранения внесённых сведений нажать на кнопку провести.
- Принятие налога на добавленную стоимость происходит с помощью документа Счёт-фактура полученный, где:
- для регистрации учётной документации, полученной от органа, проводившего сертификационные исследования, требуется внести информацию по номеру счёта-фактуры и нажать на иконку Зарегистрировать. После этого, программой 1С Бухгалтерия 8.3, в автоматическом режиме, будет создан полученный счёт-фактура на основании сведений из поступивших документов, а в них появится соответствующая ссылка;
- после перехода по появившейся ссылке, в открывшемся документе, необходимо проверить правильность внесённых данных и поставить галочку напротив функции по отображению вычета НДС в книге покупок. В случае если галочка не будет поставлена, вычет будет отображаться в регламентном документе по формированию записей в книге покупок.
Результаты заполнения документа, проверяются нажатием на кнопку Дт/Кт.