За время работы было очень много форм применено, и в итоге на сегодня, как мне кажется, я нашел идеальный вариант! А главное бесплатно!
Во всем мире одно из приоритетных направлений - это системы управления проектами. То есть управление процессом строительства с целью оперативной корректировки с минимальными отклонениями от бюджета.
Я фанат аналитики, систем и прочих программ, где много цифр, потому как только по цифра в неком периоде времени можно сделать выводы. Вышли мы за бюджет, или сэкономили, какие отклонения?
Что самое главное для Заказчика?
1. Фиксированная смета
2. Надежный подрядчик
3. Прозрачные отчеты по освоению средств
4. Регулярные фото- видео отчеты о ходе ремонта
Фиксированная смета!!! Я признаться давно пытаюсь к этому прийти, но не выходит. Множество факторов на это играет, но я работаю над этим и думаю в 2019г. приду к фиксированной ставке за работу по некоторым проектам.
Я запишу отдельный пост о том, как формируется цена на ремонт. В этом же посте, я решил выложить текущую форму отчета, по которой я работаю сейчас с Заказчиками. Плюс добавлю, какие добавления еще будут в будущем.
Ниже ссылка на форму, а сейчас пояснения к отчету:
Лист: Смета Базовая - смета до начала ремонта, утвержденная Заказчиком и Подрядчиком
Лист: Смета Факт - это фактическая смета, которая корректируется по ходу выполнения работ, добавляются строки с пометкой ДОП, т.к. эти работы были не учтены при формировании изначальной сметы, либо это результат пожеланий Заказчика, либо результат плохой работы застройщика, что аж штукатурка отваливается.
то есть я придерживаюсь принципа: оплата за фактически выполненные работы. Поэтому те работы, которые были изначально не учтены, они фактически добавляются, и наоборот, если мы какие то работы не делаем, которые ранее были указаны, то за них оплаты нет.
На этом Листе так же можно увидеть и элементы отчетности по фактически выполненным работам. При выполнении работы, мы указываем % выполнения и дату выполнения, что позволяет далее отслеживать обую готовность Объекта.
Лист: Финансы - это собственно движение денег из одного кармана в другой
Дата - это дата когда были переданы деньги любым удобным способом
Оплаты Заказчика - это фактически оплаченные деньги Заказчиком на конкретные цели, либо он выдал деньги для оплаты за материал, за оборудование, либо выдал на расходники. В будущем все чеки и документы собираются и отчитываемся за подотчетные деньги.
И в этой же колонке "Оплаты" мы получаем деньги за работы, которые отражаем на листе "Смета ФАКТ", какие работы мы закрыли, а какие остались не оплаченные.
Колонка п/о - это фактическое распределение денег полученных от Заказчика. Деньги за работу, конечно это и двойная работа - я дублирую колонку Оплаты и переношу в эту колонку, но когда идет распределение денег за работу или материал, то в этой колонке я цифры ставклю со знаком "минус", и в итого сверху я вижу, перерасход у меня или у меня остались деньги еще от Заказчика.
Колонка Оплаты - это суммы, которые я получил, сверху итого
Колона п/о - это остатки, которые у меня и которые я не закрыл. Работы я закрываю фактически выполненной операцией в Смете Факт, а материал я закрываю чеками и документами
Колонка Расходы, это уже суммы, которые реально были израсходованы в ходе ремонта на работу и материал.
Лист: Договор - это уже документ, который у нас подписан или не подписан, по которому мы ведем работы. Если изначальная сумма у нас была 100 тр, а в ходе работы появились доп работы, то мы должны заключить Доп соглашение, на случай, если Заказчик откажется платить. Поэтому все доп работы согласовываются до начала их выполнения!!! это важный момент.
А не когда мы сделали доп работы, потом выставляем Заказчику, а он с возмущение нахера вы это сделали? что за суммы? у меня нет денег? и тд.
Поэтому все доп работы согласовываются ДО начала их выполнения.
А на этом листе мы уже смотрим, все ли документы, согласования сумм у нас есть, а так же сроки
Лист: Контакты - это контакты всех участников ремонта, потеряли телефон, забыли, срочно и тд. зашли посмотрели, позвонили. Ладно, когда подрядчиков 3-4, а бывает, когда их 15 и 20 и больше. И контакты всех можно не упомнить и не успеть записать. А когда все контакты в одном месте, то это всем облегчает работы. И согласования между собой и аварийная ситуация и все что угодно.
Скачать фаил: Шаблон_Отчет с Заказчиком
Какие добавления к этому документу будут:
- График работ
- График поставки материалов
- Расходы по назначению (черновые и чистовые материал, электрика, сантехника и тд)
*пока эти пункты у меня в очень не удобочитаемом виде, я их причешу и обновлю фаил, сопроводив постом.
Всем спасибо!
Оцените статью! Пишите комментарии! Нужна обратная связь!
О чем вам интересно еще узнать более подробно? Всем спасибо!