Это главный документ, который содержит информацию о заключении договора на перевозку грузов. Она необходима для учета работы транспортной компании, и чтобы произвести необходимые расчеты с компанией перевозчиком. Сегодня существует два документа: транспортная накладная и товарно-транспортная.
Как их использовать.
Эти два документа являются взаимозаменяемыми, ведь принцип их действия одинаковый. Две эти накладные будут содержать сведения о перевозимых грузах, а также, в каких условиях их нужно транспортировать. Так как эти две накладные дополняют друг друга, то их можно использовать для заключения договора вместе или по отдельности. Но все это только в теории, ведь по факту путаница еще происходит.
Когда использовать накладные?
Если использование транспортной накладной понятно, что она будет указывать на то что это договор на перевозку грузов. Товар, который перевозится силами собственной компании, даже не понадобиться и товарно-транспортный счет, а для учета транспортных расходов подойдут и путевые листы. Если поставщик будет самостоятельно доставлять покупателю товар, то тут нужно учитывать условия доставки. Когда у покупателя будет договор о возмещении расходов по транспорту, тогда составляют товарно-транспортный счет.
Чем отличается транспортный и товарно-транспортный счет.
Самое главное отличие это заполняемые графы, обычно транспортную накладную заполняет грузоотправитель, а вот товарно-транспортную обе стороны. Товарно-транспортный счет составляют в 4 экземплярах, один для поставщика, другой покупателю, а остальные передают перевозчику. А транспортный счет имеет 3 экземпляра, грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику. В транспортной накладной не указывают полное описание всех работ, но нужно указать сведения о качестве перевозок и кто ее будет контролировать.
В первом виде накладной детально указывается, что входит в стоимость переправки груза. А в транспортной накладной прописывают общую сумму расходов.
Для заполнения транспортной накладной пользуются определенными правилами о перевозке грузов. В этой накладной все графы имеют номера, оглавление, а также все подробно описано в подписях.
Транспортная накладная может быть написана сразу на несколько разных товаров, но в том случае, если грузы уходят от одного поставщика к одному покупателю.