13,8 тыс подписчиков

Секреты Outlook. Часть 13. «Быстрые действия» в Outlook. Ускорьте свою работу!

1 апреля 20191 апр 2019

3668

1 мин

Здравствуйте, друзья! В Outlook много нераскрытых возможностей. Но я рассказываю только о тех, которые использую лично. Расскажу ещё об одном секрете, который использую ежедневно. Это опция "Быстрые действия" (Quick Steps), которая позволяет сократить время, затрачиваемое на рутинные операции с письмами. Это значит, что можно заранее задать алгоритм из одного или нескольких шагов, который будет работать по единственному клику мышкой или по нажатию "горячей клавиши". Опция "Быстрые действия" (Quick Steps) находится на закладке "Главная" (Home) основного окна Outlook. Лично я использую не так много, всего пару этих "действий". 1. Перемещение в папку "Done". При этом письмо помечается прочитанным и "исполненным". То есть совершается три шага.

2. Пересылка руководителю или на группу коллег. Создаётся окно пересылки, с подставленным адресом. Нужно будет нажать только "Отправить". Вообще - возможных вариантов тьма-тьмущая. Подумайте, что вам нужно, и настройте свои "Быстрые действия". Как э

Оглавление

Как это сделать? Смотрим картинки и комментарии к ним.
1. Нажимаем "Создать новое"
2. Даём имя вашему элементу. В списке выбираем нужное действие. Их может быть несколько, последовательно, одно за другим.

Здравствуйте, друзья!

В Outlook много нераскрытых возможностей. Но я рассказываю только о тех, которые использую лично. Расскажу ещё об одном секрете, который использую ежедневно.

Это опция "Быстрые действия" (Quick Steps), которая позволяет сократить время, затрачиваемое на рутинные операции с письмами.

Это значит, что можно заранее задать алгоритм из одного или нескольких шагов, который будет работать по единственному клику мышкой или по нажатию "горячей клавиши".

Опция "Быстрые действия" (Quick Steps) находится на закладке "Главная" (Home) основного окна Outlook.

Лично я использую не так много, всего пару этих "действий".

1. Перемещение в папку "Done". При этом письмо помечается прочитанным и "исполненным". То есть совершается три шага.
2. Пересылка руководителю или на группу коллег. Создаётся окно пересылки, с подставленным адресом. Нужно будет нажать только "Отправить".

Вообще - возможных вариантов тьма-тьмущая. Подумайте, что вам нужно, и настройте свои "Быстрые действия".

Как это сделать? Смотрим картинки и комментарии к ним.

1. Нажимаем "Создать новое"

Появляется окно настройки "Быстрого действия":

2. Даём имя вашему элементу. В списке выбираем нужное действие. Их может быть несколько, последовательно, одно за другим.

Диалог выбора нужного действия. Есть часто употребимые варианты, но можно настроить и совсем свой.

После создания действия, можно выставить порядок кнопок. Это производится в окошке "Управление быстрыми действиями"

Маленькая стрелочка для перехода в управление всеми скриптами быстрых действий

В диалоге управления действиями - можно изменить порядок кнопочек или отредактировать само действие.

Если что-то работает неправильно - можно изменить/подстроить алгоритм, добавить шаги-команды. На рисунке ниже - видны команды скрипта "Done". "1" помечаем как "Завершено", "2" перемещаем в папку "DONE", и "3" помечаем прочитанным. Всё это по одним щелчком мышки или нажатием кнопок CTRL+SHIFT+1

3. Настраиваем "Горячую клавишу" (если нужно) и сохраняем.

Настройка горячей клавиши для быстрого действия "Руководителю"

Всё! Можно пользоваться. В маленьком окошке "Быстрые действия" - все настроенные вами кнопки:

Одним щелчком выполняется действие с выбранным письмом в Outlook

Попробуйте эту полезную возможность. Ускорьте свою работу в Outlook. Для настройки нужно не больше пяти минут.

Здесь инструкция от самого Microsoft.

Здесь все публикации канала на тему Outlook.

Продуктивной и суперскоростной работы вам!

Поддержите канал "лайком" и поделитесь ссылкой на статью, если она вам понравилась. И добро пожаловать в комментарии.

Гаджеты и электроника

5,73 млн интересуются