Золотое правило тайм-менеджмента: «Если дело занимает меньше двух минут – сделай его сразу». Иногда время увеличивают до пяти, но суть остается – не копи мелкие дела, делай их вовремя.
Пришло письмо – ответь сразу.
Пролил кофе – протри стол, не жди, пока высохнет.
Просмотрел документ – положи его в нужную папку.
Противостоит этому правилу работа на потоке.
Зачем отвлекаться на письма сто раз на день, если можно выделить пару раз в день 20 минут и ответить скопом?
Зачем постоянно отрываться от работы, может, разумнее в конце рабочего дня разложить все документы в нужные папки?
С кофе этот вариант не действует – действительно, проще вытереть сразу, чем разносить грязь или тереть въевшееся пятно. =)
Я за разумный компромисс – какие-то вещи я делаю сразу. Например, отвечаю на важные сообщения, потому что мне невыносима мысль, что кто-то ждет моей реакции. А посты пишу скопом – жду, пока все оставят меня в покое и наслаждаюсь творчеством.