Удивительно, но подавляющее большинство пользователей до сих пор не задумывается о резервном копировании данных. Это при том, что (опять же, большинству, или уж как минимум половине) хватит и бесплатного объёма облачных приложений, предоставляемых сегодня крупными интернет-сервисами. Как показывает мой клиентский опыт, люди просто не знают, что "оно существует"...
Резервное копирование файлов можно делать тысячей разных способов. Самый простой и, наверное, самый неудобный: резервное копирование на внешний носитель. Флэшки отметаем сразу из-за низкой надёжности. Остаются внешние винчестеры - которые, в принципе, достаточно надёжны при соблюдении условий хранения и предоставляют большой объём "занедорого". Но главный минус тут в том, что на резервное копирование придётся специально тратить время. Подключать носитель, копировать, отключать. И делать это придётся довольно часто; единовременное резервное копирование реже, чем один раз за сессию работы, уже и не является "резервным" в современном понимании.
Упростить задачу можно, используя программы для резервного копирования. Среди них есть и бесплатные с хорошим функционалом - например, уже рассмотренная мною Cobian Backup - которая, хоть и давно не обновлялась, работает в современных системах Windows. Программные системы резервного копирования и восстановления значительно удобнее для пользователя, нежели ручное копирование, но ощутимые минусы у них всё-таки остаются. Чтобы сделать копирование, программе придётся запустить в назначенный срок оснастку для этого, что неизбежно приведёт к дёрганию всей операционной системы в (скорее всего) неудобный для пользователя момент. Ещё минус: устройство, на которое производится копирование, очевидно должно быть постоянно подключенным к компьютеру. Учитывая саму суть, получается, что это как бы и не резервное копирование: если что-то случится с компьютером в электрическом плане, "умереть" может любое подключенное к нему устройство.
Вообще, резервное копирование тогда по-настоящему резервное, когда используемый для копирования носитель географически находится далеко от системы. Поэтому, постепенно подходим к самому удобному и надёжному способу: облачное резервное копирование. Я уже рассматривал парочку сервисов: Dropbox и Яндекс.Диск (на последнем по сию пору и сижу, т.к. он удовлетворяет и тарифами, и стабильностью). Единственный минус у облачных сервисов - плата за используемое пространство, но если вам не нужно хранить много данных - можно пользоваться бесплатно с ограничениями (10Гб+ у Яндекс.Диска, например). Ещё минус-паранойя: данные хранятся на "чужих серверах" - и, теоретически, к ним может быть получен доступ третьими лицами. Мне сложно как-то комментировать это, поскольку я не могу представить, чем мне может навредить слив моих данных - несмотря на то, что я запихал их в облако все (разумеется, особо чувствительные данные зашифрованы в архивах).
И таки да, для облака нужен доступ в интернет - но у кого его сейчас нет?
С облаками не нужно думать, когда и как сделать резервное копирование - оно делается фактически мгновенно после обновления любого файла. Не нужно беспокоиться за носитель (облачные сервисы не афишируют, какие технологии применяют для отказоустойчивости, но они их хотя бы применяют). Используя мобильный клиент, я могу выдернуть любой свой файл, находясь в любом месте, где присутствует связь. И, конечно, на всех моих рабочих машинах я работаю с файлами, находящимися в самых последних версиях - это грандиозный плюс облака, из-за которого я и начал пользоваться им.