Согласно закону 54-ФЗ большинство предпринимателей обязаны перейти на современную кассовую технику. Начать пользоваться ККТ в 2019 году должны будут даже те, кто раньше вообще не пользовался кассовыми аппаратами. Однако процедура оформления новой техники отличается от оборудования старого образца. Рассмотрим, как правильно поставить онлайн-кассу на учёт.
Начинаем оформление: о чём нельзя забыть
У предпринимателя есть два способа оформить свою контрольно-кассовую технику:
- зарегистрировать её онлайн через интернет;
- по старинке прийти в инспекцию, написать заявление и предоставить копии уставных документов.
Сделать это может как сам владелец бизнеса, так и его уполномоченное лицо при наличии доверенности.
Однако вне зависимости от выбранного метода для регистрации обязательно понадобятся электронная подпись и соглашение о подключении к ОФД.
Что это такое и с чем это едят?
- Цифровая подпись ─ аналог обычной подписи в электронном варианте. ЦП записывают на флэш-накопитель или токен ─ специальный USB-ключ, который используется для безопасного хранения и использования электронной подписи. Заказать её можно в специальных аккредитованных центрах сертификации.
- Оператор фискальных данных ─ юрлицо, уполномоченное принимать, обрабатывать, хранить и передавать информацию с онлайн-касс в органы Федеральной налоговой службы. Без соглашения с ОФД подключить ККТ не получится.
Экономьте время, регистрируйте кассу онлайн!
Большинство предпринимателей ─ люди занятые и экономят свое время. Долгие хождения по инспекциям утомляют, и всё больше людей предпочитают использовать онлайн регистрацию.
Ничего сложного в этом нет, для подключения онлайн-кассы достаточно сделать 10 последовательных шагов:
- Войти в личный кабинет на сайте ФНС;
- Перейти в раздел о контрольно-кассовом оборудовании;
- Найти и нажать кнопку регистрации ККТ;
- Заполнить строки в появившемся заявлении (данные владельца кассы, модель и название аппарата, реквизиты ОФД и прочее);
- Подписать при помощи ЦП, отправить и какое-то время подождать. В случае успешной проверки инспектором присваивается номер кассового аппарата, посмотреть его можно в личном кабинете;
- Дальше нужно настроить саму кассу. В течение рабочего дня требуется ввести в меню аппарата данные (номер от ФНС, реквизиты ОФД, информацию о предприятии) и распечатать чек о завершении регистрации;
- Теперь снова нужно зайти в личный кабинет на сайте налоговой и добавить данные из чека (номер, дату и время, числовой код);
- Отправить данные в ФНС и ждать проверки;
- Проверить наличие в личном кабинете электронной карточки на ваше оборудование;
- Перейти на сайт ОФД и проверить в личном кабинете информацию о вашей зарегистрированной технике.
Вот и всё, дальше можно начинать пользоваться онлайн-кассой!
Снятие с учёта: причины и действия
В некоторых ситуациях возникает потребность снять онлайн-кассу с учёта. Причин может быть несколько:
- пропадает необходимость в использовании аппарата, например, при закрытии компании или перемене деятельности;
- передача кассы другому предпринимателю;
- касса потеряна, украдена или испорчена (в этом случае потребуется подтверждение из органов полиции).
Владелец кассы должен в течение одного рабочего дня обратиться в инспекцию и подать заявление о снятии техники с учета с указанием причин.
Удобнее всего снимать технику с учёта онлайн через личный кабинет на сайте налоговой службы. Так проще и быстрее. Для этого, как и при оформлении кассы, потребуется электронная подпись.
Кто и почему может снять кассу с учёта без вашего ведома
Случается и так, что аппарат может быть снять с регистрационного учёта не по желанию владельца. Для этого существует ряд причин:
- онлайн-касса не соответствует требованиям законодательства;
- данные о предпринимателе исключены из Единого госреестра;
- у кассы старого образца вышел срок действия, и её подлежит заменить на новую;
- владелец кассы вовремя не заменил фискальный накопитель с истёкшим сроком службы на новый.
При нарушениях аппарат может быть снят с учёта сотрудниками налоговой службы без соответствующего заявления от предпринимателя.
Как только будут исправлены все причины несоответствий, можно будет зарегистрировать ККТ заново.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58