Продолжаю покорять книгу Стивена Кови "7 навыков высокоэффективных людей".
Согласно теории Кови существует 4 уровня планирования (перечисляю от простейшего к наиболее эффективному):
1. Ведение списков. Формат: записки, памятки. Акцент: "Чтобы ничего не забыть сделать".
2. Ведение ежедневника/календаря. Составление планов и графиков. Акцент: "Чтобы все успеть вовремя".
3. Приоритетность дел. Расстановка приоритетов А, В, С для дел в ежедневнике. Акцент: "Упорядочить срочные дела".
4. Управление временем и жизнью по квадратам. Еженедельное планирование в соответствии с миссией, ролями. Акцент: "В первую очередь заниматься квадратом II - несрочными важными делами, рассчитанными на перспективу".
Квадраты дел
Что же это за квадраты? Если классифицировать дела по двум признакам - срочность и важность, то получается 4 типа дел:
- Срочные важные
- Срочные неважные
- Несрочные важные
- Несрочные неважные
Что происходит при концентрации на определенном квадрате? Я сделала для себя шпаргалку в тетради на базе всего прочитанного (не только у Кови). Но специально для блога привела свою памятку в цифровой вид:
Если плохо видно на иллюстрации, то предлагаю в печатном виде.
✔ Квадрат I. Стресс, перегорание, постоянный пожар, вечный бой, управление в условиях кризиса, кризис-менеджер, сосредоточенность на проблемах, жизнью управляют кризисы.
✔ Квадрат II. Ориентация на перспективу, вкус к жизни, рост личной эффективности, реже возникают дела из квадрата I, самореализация, баланс в жизни.
✔ Квадрат III. Зависимость от чужого мнения, напрасная трата времени, игнорирование важного, репутация хамелеона, ощущение жертвы (не владеющей собой). Часто такие люди думают, что находятся в квадрате I.
✔ Квадрат IV. Напрасная трата времени, прожигание жизни, безответственность, деградация, отсутствие результата, неудовлетворенность, жизнью управляет хаос.
Высший пилотаж - это планировать по четвертому уровню с ориентиром на квадрат II. Но! Каждый уровень планирования включает в себя и все предыдущие. Поэтому начнем с первой ступени.
Планирование по первому уровню. Ведение списков
Этот раздел - не по Кови. А результат изучения других пособий, в первую очередь - по тайм-менеджменту и психологии.
Планирование по первому уровню - это составление перечня дел, в котором вы можете ставить галочки/крестики или просто вычеркивать. Такие списки называют ToDo. В вольном переводе с английского: то, что нужно сделать. Просто взять и выполнить.
Как правило, у людей, которые только учатся планировать, эти списки состоят из самых срочных дел. Из того, что нельзя забыть. Важные и срочные дела нарастают, как снежный ком. И возникает естественное желание хоть как-то упорядочить этот хаос.
Тогда человек берет и в спешном порядке записывает всё, о чем вспомнит. Списком. Это - первый шаг на пути к планированию. И хорошо, если такой список составляется хотя бы ранним утром, а еще лучше - с вечера. Постепенно списки становятся еще более упорядоченными:
✔ Делятся на категории. Например, домашние дела, работа, покупки и т.д.
✔ Появляются новые значки. Например, стрелки (обозначают перенос на другой день).
✔ Делегирование. Рядом с некоторыми делами появляются имена людей, которым вы передаете выполнение.
✔ Появляются сроки и длительность выполнения. Какие-то дела растягиваются на несколько дней.
И уже хочется упорядочить этот список более основательно: разнести дела на неделю, добавить в календарь, завести ежедневник, подчинить дела определенной цели. И это - начало второго уровня планирования, о котором расскажу в следующий раз.
Когда списки дел - особенно хороши
Ведение списков оправдано, когда это - чек-лист. То есть лист для проверки, всё ли выполнено для определенной задачи.
У меня есть несколько любимых сайтов, где можно скачать готовые чек-листы или бланки, в которые заносятся списки:
1. poryadokigarmoniya.blogspot.com
Этот ресурс понравится тем, кто любит систему уборки Flylady. Там есть и готовые страницы для контрольного журнала, и идеи, и очень привлекательно оформленные чек-листы.
Вот, например, лист ежедневного планирования. Но его можно использовать на первом этапе как возможность упорядочить свой список дел на неделю или даже на месяц:
2. homelifeorganization.blogspot.com
И снова - сайт, в основе которого лежит система Флайледи. Стоит ли удивляться, что такие ресурсы стали моими первыми проводниками в мир планирования? Ведь я переходила от рукописных блокнотиков-ежедневников к более упорядоченной системе именно в 2008 году, когда познакомилась с Flylady.
На этом сайте - очень много бесплатных бланков, шаблонов и чек-листов, которые помогут составить свои собственные списки дел.
3. v-spisok.ru
Сайт, где есть уже готовые списки (вещей и дел) для определенных случаев. Единственный момент: все списки составлены в формате статьи. И обычно имеют пояснения, вступление, заключение. Но на базе любого материала можно создать свой собственный вариант.
На сайте найдутся списки на все случаи жизни. Вот, например, для похода:
4. 365done.ru
А это - конструктор по составлению собственных чек-листов. Замечательный ресурс, созданный Варей Веденеевой - энтузиастом и блогером. Девушка открыла этот проект, когда стала делиться в соцсетях своими успехами по закреплению привычек и челленджами. В итоге получила поток благодарностей, создала отдельный сайт, и сейчас это - целое сообщество.
На сайте - не только конструкторы, но и уже готовые шаблоны, а также листы для ежедневника. Готовые варианты - платные (по 50 рублей за каждый лист), либо можно поделиться в соцсетях, и тогда лист достанется бесплатно.
Вот такой вариант, например, я создала на базе конструктора. Есть выбор символов. И когда делаешь сам, то всё бесплатно.
5. smart-planner.ru
А это - сайт для эстетов. Там не очень много чек-листов. Но оформлены они так, что сразу хочется немедленно распечатать и разместить в своем органайзере.
Вот, например, вариант для списка рутинных дел по наведению красоты:
И, конечно, там есть не только о рутинах. Но и листы для более серьезного планирования. Например, контент-план, список дел по мотивам книги "Счастливый год" и другие варианты.
***
Вот почему сбрасывать списки со счетов не стоит даже на самом высоком уровне планирования. Любая техника может быть полезной, если она - не единственная.
Успехов и вам!
***
Надеюсь, что статья вам понравилась. Нашли в ней полезную или новую информацию? Если это так, то и вы в ответ можете сделать для меня многое:
✔ поставить лайк 👍;
✔ поделиться в соцсетях;
✔ подписаться на канал.
Всё это - совершенно бесплатно и помогает развивать блог.
Материалы по теме:
Как формировать устойчивую привычку с интересом? Более 10 идей
Как найти смысл жизни? 5 шагов