На портале для специалистов по госзакупкам «Госконтракт» появилась инструкция по использованию ОТС. «Это SalesТech-система, которая включает в себя электронную площадку, электронный магазин, тендерный поисковик и модули аналитики и прогнозов», — объясняет эксперт Дмитрий Сидаев.
Автор рассказал об отличиях ОТС от ЕИС, главным среди которых он считает предиктивную аналитику: «ОТС дает прогноз поданных заявок и насколько упадет цена, кто главные конкуренты, а также полную оценку заказчика. Так анализировать закупки гораздо эффективнее».
Дмитрий также отметил большое количество фильтров в шаблонах мониторинга, возможность искать закупки с авансом и удобство отображения результатов поиска — в карточке заказа сразу видно, сколько дней осталось на подачу заявок. На процедуры, опубликованные на площадке ОТС-тендер, можно отправить заявку из личного кабинета.
Вторая часть обзора посвящена функционалу для заказчиков — все они работают на OTC бесплатно. Среди преимуществ Дмитрий выделил 50 способов определения поставщика, как классических, так и с индивидуальными условиями, а также возможность вести реестр договоров и собирать пул надежных поставщиков.
Новичкам автор советует познакомиться с бесплатными функциями системы, чтобы оценить масштабы ее возможностей. А тем, кто активно развивает тендерные продажи, по его мнению, «обязательно нужно протестировать сервис на полную мощность» — для этого нужно зарегистрироваться и приобрести лицензию.
Как работает SalesTech система OTC.RU - это фрагмент статьи с портала Госконтракт.
ОТС.RU — это SalesТech-система, которая включает в себя электронную площадку, электронный магазин, тендерный поисковик, и модули аналитики и прогнозов. ОТС.ру собирает данные не только о закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ, коммерческих компаний, а также о выборе подрядчиков в рамках Постановления Правительства № 615 от 01.09.2016. Сделали обзор этой платформы.
Что входит в ОТС.RU ОТС.RU — это целое объединение площадок. В него входят:
Словом, функционал мощный. Здесь и полноценная система поиска с глубокой аналитикой, CRM-ка, реестр договоров, здесь же можно проверить контрагента, оформить банковскую гарантию или заказать тендерный займ.
Что круто, по сравнению с ЕИС
ЕИС — это больше информационный ресурс, чем аналитический. На ОТС больше фильтров для поиска (некоторых нет в ЕИС), но главное — глубокая аналитика. Например, можно увидеть закупки с авансом, настраивая фильтры для поиска. Причем это бесплатно. Такая функция доступна после простой регистрации. На ОТС, чтобы найти закупки с авансом, нужно просто поставить галочку. Для этого нужно зайти на боковой панели во вкладку «Управление продажами».
Затем найти вкладку «Поиск и мониторинг тендеров».
Затем перейти в расширенные настройки.
Поставить галочку на фильтре «Аванс».
Как отображаются результаты поиска В отличие от ЕИС, не нужно заходить в информацию о закупке, чтобы узнать, сколько дней осталось на подачу заявок. После настройки всех фильтров на экране появится список закупок, которые отобраны по вашим фильтрам. Там же есть прямая ссылка, чтобы перейти в ЕИС.
Результаты появляются автоматически по ходу заполнения фильтров.
Как работает аналитика
Сервис показывает очень серьезную аналитику по каждой закупке. Это даже нельзя сравнивать с ЕИС. Такой информации там попросту нет. ОТС дает прогноз поданных заявок и насколько упадет цена, кто главные конкуренты, а также полную оценку заказчика. Так анализировать закупки гораздо эффективнее. Если вас заинтересовала закупка, жмете на кнопку «Подробности». Откроется нужная для принятия решения информация. Здесь же можно выгрузить всю информацию в excel или скачать на компьютер все документы по закупке.
Еще на ОТС можно сформировать и отправить заявку на участие. То есть не нужно специально переходить на площадку и там заполнять свое предложение. Правда, эта функция ограничена только процедурами, которые объявлены на ОТС-tender (не путайте с РТС-тендер!).
Как подключиться к системе
Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Далее перейти на главной странице на вкладку «Регистрация».
Затем нужно заполнить информацию о наличии подписи, Ф.И.О., e-mail и пароль. Затем нажмите «Зарегистрироваться».
После этого нужно указать сведения об организации.
Если отложить этот процесс на потом, то сервис останется доступным.
Как заказчикам работать в системе
Подключиться к этой системе могут не только поставщики, но и заказчики. Для них работа на OTC.RU полностью бесплатна. Реализован весь процесс от планирования до подписания контракта. Оценить функционал для заказчиков можно после нажатия на вкладку «Управление закупками».
Способов определения поставщика целых 50, как классических, так и с индивидуальными условиями, — есть из чего выбрать.
Здесь же можно вести реестр договоров и собирать пул надежных поставщиков.
Кому подойдет для работы
Рекомендуем тем, кто делает первые шаги в закупках, использовать все бесплатные возможности сервиса. В первую очередь проверяйте нишу. Во-вторых, оформляйте тендерный заем на исполнение контракта, если не хватает оборотных. В-третьих, следите за мероприятиями OTC. Они регулярно проводятся сотрудниками компании. Многие возможности будут недоступны, но масштабы оценить сможете.
А вот компаниям, которые уверенно развивают тендерные продажи, обязательно нужно протестировать сервис на полную мощность. Найдете много функций, которые упростят работу. Например, встроенная CRM-система и глубокая аналитика каждой закупки. Чтобы подключить этот функционал, нужно зарегистрироваться и приобрести лицензию.
Продавайте больше на ОТС
Источник: портал «Госконтракт»