Хватит делать занятую работу.
Занят не означает продуктивный.
Занятая работа заставляет вас думать, что вы что-то делайте и это является продуктивным. На самом деле это не так.
Если вы потратите время на оценку своей работы, вы будете удивлены как мало ценной работы вы выполнили.
Оливер Беркман из BBC пишет: «Когда вы заняты, у вас больше шансов сделать неправильный выбор в области управления временем - взять на себя обязательства, которые вы не можете выполнить, или расставить приоритеты по сравнению с важными задачами. Начинается порочная спираль: ваши чувства занятости делают вас еще более занятыми, чем раньше »
Многие из нас путают занятость с эффективностью или результативностью.
Если ваш день начинается с ответов в социальных сетях. Вы можете быть втянуты в переписку и тем самым потратить на это кучу своего времени. Будьте меньше активны в социальных сетях, не попадайтесь в капкан из переписок.
«У большинства из нас нет проблем с занятостью, но мы часто заняты неправильными вещами» - Энджи Морган
Когда люди говорят: «Я так занят», это действительно означает «я плохой планировщик» или «Я не знаю, как расставить приоритеты или делегировать»
Сделайте трудный выбор и работайте над своими наиболее важными приоритетами вместо того, чтобы отвечать на неотложные задачи.
Ваше время ограничено. Делать все не вариант.
Простая система, для того, чтобы изменить метод вашей работы.
Установите очень четкий план о том, как будет проходить ваш завтрашний день, начиная с самого утра, обратите больше внимание на начало рабочего дня. Сделать это надо накануне вечером.
Планирование завтрашнего дня- это мощная привычка, которая меняется каждый день.
Вот советы которым следует придерживаться в планирование завтрашнего дня.
- До конца дня определите и запишите лучшие действия (задачи), которые вы должны предпринять завтра, чтобы помочь вам приблизиться к своим рабочим целям.
- Каждое утро сосредоточьтесь на том, чтобы заполнить свой список действий со вчерашнего дня до полудня.
- Промыть, улучшить и повторить. Каждый день. Каждую неделю. Каждый месяц. Каждый год.
Вы можете удвоить свою эффективность этим простым способом/привычкой.
Используйте метод 1–3–5 для создания и управления списком действий на день.
В любой день предположим, что вы можете выполнить только одну большую задачу, три средних вещи и пять маленьких вещей, и сузьте свой список дел до этих девяти пунктов.
Это означает, что ваш ежедневный график будет включать:
1. Одна очень важная задача;
2. Три задачи средней важности
3. Пять мелочей
Конечно, это может быть гибким, в зависимости от важности действий, которые вам необходимо предпринять для достижения ваших рабочих целей.
Ежедневный список приоритетов дает вам отличный план действий, чтобы вы не чувствовали себя перегруженными и не теряли время на размышления о том, что нужно сделать.